Dokumente vertraulich machen

Häufige Fragen zur Vertraulichkeit von Dokumenten

Reicht ein schwarzer Balken über dem Text einer PDF?

Oft nicht. Liegt der Balken nur obenauf, lässt sich der Text darunter weiter kopieren, durchsuchen oder auslesen. Der Inhalt muss entfernt oder die Seite in ein Bild umgewandelt werden. Danach ist das Ergebnis zu prüfen.

Was unterscheidet Anonymisierung von Pseudonymisierung?

Anonymisierte Daten lassen sich von niemandem mehr einer Person zuordnen. Pseudonymisierte Daten ersetzen Kennungen durch Platzhalter, doch wer das Original besitzt, kann die Zuordnung wiederherstellen. Nach der DSGVO bleiben sie personenbezogene Daten.

Was steckt außer dem sichtbaren Text noch in einem Dokument?

Der Name des Verfassers, Kommentare, nachverfolgte Änderungen, frühere Versionen, angehängte Dateien und Standortdaten von Fotos. All das reist mit der Datei, wenn Sie es nicht entfernen.

Macht das Maskieren ein Dokument DSGVO-konform?

Das kann kein Werkzeug versprechen. Maskieren verringert, was Sie preisgeben, und unterstützt so die Datenminimierung. Sie brauchen weiterhin eine Rechtsgrundlage, den richtigen Empfänger und eine Prüfung des Ergebnisses.