Wie ONYRI Sanitize Namen und Firmennamen erkennt
Wie ONYRI Sanitize Personen- und Firmennamen erkennt: Regeln, Wörterbücher, Rechtsform-Abgleich, ein Modell auf dem Gerät, und die Grenzen der Erkennung.
ONYRI Sanitize findet Namen auf zwei Wegen. Regeln und länderspezifische Wörterbücher erkennen bekannte Vornamen, Nachnamen und Firmennamen mit einer Rechtsform. Auf einem Computer füllt ein Namenserkennungsmodell, das auf Ihrem Gerät läuft, die Lücken, die die Regeln übrig lassen.
Wie erkennt es Personennamen?
Die erste Ebene beruht auf Regeln und Wörterbüchern. ONYRI Sanitize vergleicht jedes Wort mit Vornamen- und Nachnamenlisten für das Land des Dokuments. Eine Anrede direkt davor, wie Herr oder Dr., erhöht die Punktzahl. Das Gleiche gilt für ein Feldetikett wie Name: gefolgt von einem Wert, etwa Name: Erika Mustermann.
- Französische Namen, für Frankreich, Belgien und Luxemburg
- Englische Namen, für die USA und das Vereinigte Königreich
- Deutsche Namen, für Deutschland, Österreich und die Schweiz
- Spanische Namen, für Spanien
- Italienische Namen, für Italien
- Niederländische Namen, für die Niederlande
Ein einzelnes gewöhnliches Wort löst selten allein eine Schwärzung aus. Ein mehrdeutiger Vorname ist zugleich ein Alltagswort, aber großgeschrieben reicht er meist allein aus. Kleingeschrieben braucht er einen zweiten Hinweis in der Nähe: eine Anrede, ein Feldetikett oder einen weiteren Namen direkt daneben, bevor ONYRI Sanitize ihn als Personennamen behandelt.
Wie erkennt es Firmennamen?
Die zweite Ebene sucht eine Rechtsform direkt nach einem großgeschriebenen Namen, manchmal auch davor, wie bei SARL Nordval Renovation. Acme Holdings Ltd, Cascade Trust Bank LLC und Müller & Fischer GmbH werden auf dieselbe Weise erkannt. ONYRI Sanitize prüft die Rechtsformen aller elf Länder, die es abdeckt.
Was bringt das Namenserkennungsmodell auf dem Gerät?
Ein Namenserkennungsmodell vervollständigt das Bild, auf einem Computer mit Maus oder Trackpad. Es lässt ein Smartphone, ein Tablet und eine langsame oder datensparende Verbindung aus. Es läuft auf Ihrem Gerät. Seine Dateien stammen von ONYRIs eigener Domain, wie die der OCR, und laden still im Hintergrund, während Sie die Seiten schon durchsehen können.
Während es arbeitet, zeigt die App „weitere Namen werden gesucht…“ an. Der Export wartet darauf, bis zu 90 Sekunden. Danach, oder wenn das Modell hier nicht laufen kann, geht der Download mit Regeln und Wörterbüchern allein weiter. Nichts bleibt für immer blockiert.
| Ebene | Was sie erkennt | Wo sie läuft |
|---|---|---|
| Regeln und Wörterbücher | Vor- und Nachnamen aus dem Wörterbuch für das Land des Dokuments, unterstützt durch eine Anrede oder ein Feldetikett | Jedes Gerät, jeder Tarif |
| Rechtsform-Abgleich | Ein Firmenname gefolgt von SAS, GmbH, Ltd oder einer anderen Rechtsform, wobei einige französische Formen auch vor dem Namen stehen dürfen | Jedes Gerät, jeder Tarif |
| Namenserkennungsmodell | Namen und Firmennamen, die die ersten beiden Ebenen übersehen haben | Nur Computer, Dateien von ONYRIs Domain |
Was passiert, sobald ein Name gefunden wurde?
Erkennt das Namenserkennungsmodell auf einem Computer Erika Mustermann einmal irgendwo im Dokument, schwärzt es diese Schreibweise danach überall im Dokument, in jedem Modus. Der Abgleich beachtet die Groß- und Kleinschreibung: ERIKA MUSTERMANN in Großbuchstaben auf einem Stempel gilt als andere Schreibweise und braucht womöglich eine manuelle Markierung.
Was übersieht es, und wie beheben Sie es von Hand?
Kein Wörterbuch und kein Modell ist perfekt. Die Erkennung beruht auf Mustern und bekannten Namen, nicht auf dem Verständnis des Dokuments. Prüfen Sie deshalb die Vorschau, bevor Sie herunterladen. Hin und wieder wird auch ein gewöhnliches Wort geschwärzt, das wie ein Name aussieht. Deaktivieren Sie es in der Liste Erkannte Daten, damit es sichtbar bleibt.
- Ein Spitzname oder ein ungewöhnlich geschriebener Name
- Ein Name, der nur in einem Foto, einem Logo oder einem Stempel steht
- Handschrift, die keine Ebene liest
- Ein Firmenname ohne Rechtsform, außerhalb eines Computers oder wenn das Modell nicht laufen konnte
- Ein seltener Name in einem Land, das ONYRI Sanitize noch nicht abdeckt
Um den Rest zu erfassen, öffnen Sie das Schwärzungswerkzeug über den Seiten. Im Dokument suchen findet ein Wort und bietet bei drei Treffern „Alle 3 Treffer schwärzen“ an. Text auswählen lässt Sie einen Namen von Hand markieren und „Alle 3 Vorkommen schwärzen“ oder „Nur diese Stelle“ wählen. Ein einzelnes Wort lässt sich auch unter Außerdem schwärzen ablegen, damit jedes Vorkommen von da an erfasst wird.
Häufige Fragen
- Sendet das Namenserkennungsmodell mein Dokument an einen Server?
- Nein. Das Modell läuft auf Ihrem Gerät, in Ihrem Browser. ONYRI Sanitize lädt Ihre Datei nie hoch, weder ihren Namen noch ihren Text noch einen gefundenen Wert. Nur Zähler, wie die Anzahl der Seiten und Maskierungen, erreichen den Server, um die Grenzen Ihres Tarifs anzuwenden.
- Funktioniert das Namenserkennungsmodell auf einem Smartphone oder Tablet?
- Nein. Es braucht einen Computer mit Maus oder Trackpad und setzt bei einer langsamen oder datensparenden Verbindung aus, ganz gleich wie leistungsstark das Gerät sonst ist. Auf diesen Geräten maskiert ONYRI Sanitize Namen trotzdem über Regeln, Wörterbücher und den Rechtsform-Abgleich, und Sie können den Rest von Hand mit dem Schwärzungswerkzeug erledigen.
- Was passiert, wenn ein Name in keinem Wörterbuch steht?
- Auf einem Computer erkennt ihn das Namenserkennungsmodell oft trotzdem, weil es nicht auf feste Listen angewiesen ist. Rutscht er weiter durch, markieren Sie ihn mit Text auswählen und schwärzen jedes Vorkommen, oder finden Sie ihn überall mit Im Dokument suchen. Sie können ihn auch unter Außerdem schwärzen für das nächste Mal hinterlegen.
- Warum bleibt ein Firmenname manchmal ungeschwärzt?
- Meist steht keine Rechtsform direkt daneben, sodass die Rechtsform-Ebene ihn übergeht. Acme Holdings allein reicht nicht, Acme Holdings Ltd schon. Auf einem Computer fügt das Namenserkennungsmodell den bloßen Namen oft trotzdem hinzu. Sonst tragen Sie ihn unter Außerdem schwärzen ein.
- Macht das ein Dokument anonym im Sinne der DSGVO?
- Nicht allein. Nach Artikel 4 der DSGVO ist ein Name ein direktes Identifizierungsmerkmal einer natürlichen Person. Der Token-Modus ersetzt ihn nur durch ein Etikett. Nach Erwägungsgrund 26 bleiben die Daten dann personenbezogen, wenn jemand das Etikett dem Wert wieder zuordnen kann. Maskieren verringert Ihr Risiko, ist aber keine rechtliche Garantie für Konformität. Bei einer echten Compliance-Frage fragen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
Quellen und Verweise
- Art. 4 DSGVO — Begriffsbestimmungen — dsgvo-gesetz.de
- Erwägungsgrund 26 DSGVO — dsgvo-gesetz.de
- Positionspapier zur Anonymisierung unter der DSGVO — Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Maskieren Sie ein Dokument, ohne es hochzuladen
ONYRI Sanitize findet Namen, Kennungen, Bankdaten und Geheimnisse in einer PDF, einer Word-Datei oder einem Scan und maskiert sie in Ihrem Browser. Sie prüfen die Vorschau und laden dann eine reduzierte Bildkopie herunter.