Medizinische Dokumente in ONYRI Sanitize: Was geschwärzt wird, und was Sie selbst schwärzen

Ein Arztbrief, ein Laborbefund oder eine Krankenhausrechnung enthält einige der sensibelsten Daten, die eine Seite tragen kann. ONYRI Sanitize schwärzt von sich aus den Patientennamen, Daten, Kontaktangaben, nationale Ausweisnummern und ICD-10-Diagnoseschlüssel. Eine ausgeschriebene Diagnose liest es nicht, und einen Stempel, eine Unterschrift oder ein Röntgenbild sieht es nicht.

Was erkennt ONYRI Sanitize in einem medizinischen Dokument?

Erkennung und Schwärzung laufen in Ihrem Browser. Nichts von der Datei, weder ihr Name noch ihr Text noch ein gefundener Wert, erreicht je den Server von ONYRI. Rund vierzig Detektoren prüfen die Seite in sechs Familien. Bei einem medizinischen Dokument übernimmt die Familie der personenbezogenen Daten den größten Teil der Arbeit, wie die Tabelle unten zeigt.

Werden ICD-10-Diagnoseschlüssel standardmäßig geschwärzt?

Ja. ICD-10-Codes stehen im Profil Standard direkt neben Firmennamen und sind deshalb von Ihrem ersten Dokument an aktiv, bei Free wie bei Pro. ONYRI erkennt einen Code mit Dezimalstelle, etwa F32.1 oder Z73.0, überall auf der Seite. Ein kurzer Code ohne Dezimalstelle, wie J45, wird nur geschwärzt, wenn in der Nähe ein Hinweis wie ICD-10, CIM-10 oder Diagnose steht. Ein Buchstabe und zwei Ziffern allein könnten ebenso gut eine Produktnummer sein.

Der Detektor liest Codes, keine Wörter. Eine Zeile wie mittelgradige depressive Episode oder Diabetes mellitus Typ 2 ohne beigefügten Code bleibt unangetastet, ebenso ein Medikamentenname wie Metformin. Ein Blick auf die Liste der erkannten Daten reicht dafür nicht. Suchen Sie das Wort selbst im Dokument, und schwärzen Sie es von Hand.

Was erkennt ONYRI Sanitize in einem medizinischen Dokument nicht?

• Eine Diagnose oder ein Medikamentenname, ausgeschrieben statt als Code
• Der Stempel eines Arztes oder das Briefkopf-Logo einer Praxis
• Eine handschriftliche Notiz oder eine Unterschrift
• Ein Röntgenbild, ein Scan oder ein Foto auf der Seite
• Ein Strichcode oder QR-Code auf einem Laboretikett

All das braucht ein menschliches Auge, deshalb hat ONYRI Sanitize Ende September 2026 ein manuelles Schwärzungswerkzeug ergänzt, für jeden Tarif, auch den Free-Tarif. Eine Leiste über der Seite bietet drei Werkzeuge. Text auswählen eignet sich für ein Wort oder eine Wendung. Im Dokument suchen findet jedes Vorkommen eines Begriffs auf einmal. Bereich ziehen deckt alles ab, was kein Text ist, etwa einen Stempel oder ein Bild.

1. 1Öffnen Sie die Leiste Schwärzungswerkzeug über der Seitenvorschau.
2. 2Geben Sie die Diagnose oder den Medikamentennamen in Im Dokument suchen ein und klicken Sie dann auf Alle 3 Treffer schwärzen.
3. 3Oder markieren Sie die Wörter selbst mit Text auswählen. Wählen Sie dann Alle 3 Vorkommen schwärzen für jede Stelle, oder Nur diese Stelle für eine einzige.
4. 4Wählen Sie Bereich ziehen und ziehen Sie ein Rechteck über einen Stempel, eine Unterschrift oder ein eingebettetes Röntgenbild.
5. 5Meinung geändert? Klicken Sie auf eine Schwärzung für Nicht schwärzen, oder drücken Sie Rückgängig (Strg oder Cmd+Z) für die letzte Änderung.

Schwarzer Marker oder Token-Modus für eine medizinische Akte?

Der schwarze Marker malt einen deckenden Balken über jeden Wert, in jedem Tarif. Er passt für einen Brief, den Sie nur einmal verschicken. Der Token-Modus ersetzt jeden Wert durch eine Kennung wie [NAME1] oder [SECU1] und nutzt dieselbe Kennung bei jeder Wiederholung. Er ist Pro vorbehalten und ist eine Pseudonymisierung, keine Anonymisierung: Mit der Zuordnung bleibt die Person erkennbar. Wählen Sie ihn, wenn der Name eines Patienten auf jeder Seite desselben Dokuments einheitlich lauten muss. Es gibt keine Wiederherstellung und keine Schlüsseldatei: Bewahren Sie Ihr Original auf.

Wie prüfen Sie ein geschwärztes medizinisches Dokument vor dem Teilen?

Nehmen wir einen Entlassbrief für Erika Mustermann, behandelt am 14. März 2026 wegen eines Bruchs, codiert als S52.5. Die seitenweise Vorschau von ONYRI zeigt das geschwärzte Ergebnis, und Erkannte Daten gruppiert jeden Treffer nach Familie, mit einem Kontrollkästchen pro Wert. Deaktivieren Sie einen Wert, etwa die Adresse des Krankenhauses, um ihn sichtbar zu lassen. Eine Warnung erscheint, wenn ein Wert nicht platziert werden konnte. Lesen Sie sie: Oft liegt es an einem ungewöhnlichen Zeilenumbruch, der einem erkannten Wert keinen Rahmen zuwies. Prüfen Sie die Seite mit eigenem Auge, und schwärzen Sie sie dann selbst.

Ein medizinisches Dokument braucht mehr Sorgfalt als die meisten Dateien, mit denen Sie arbeiten. ONYRI Sanitize erkennt die Codes, die Nummern und die Kontaktdaten von sich aus. Es gibt Ihnen außerdem ein manuelles Werkzeug für den Stempel, den Scan oder die Wörter, die eine Maschine nicht liest. Die Prüfung bleibt Ihre Aufgabe: Lesen Sie die Vorschau, prüfen Sie die Warnungen, und verschicken Sie die Datei erst danach.