Dokument anonymisieren: PDF, Word oder Scan

Nein. Das Dokument wird in Ihrem Browser geöffnet. Erkennung, Maskierung und Export laufen auf Ihrem Gerät. Unsere Server erhalten nur Ihre Kontodaten und Zähler: wie viele Dokumente und Seiten, welche Datenarten geschwärzt wurden, erkanntes Land und Sprache. Den Inhalt sehen sie nie. Sie können das im Netzwerk-Tab der Entwicklertools Ihres Browsers prüfen.

Vorsicht mit dem Wort. Der Modus Schwarzer Marker entfernt den Text endgültig aus der exportierten Datei. Der Token-Modus ersetzt Werte durch einheitliche Etiketten wie [NAME1]: Das ist Pseudonymisierung, keine Anonymisierung im rechtlichen Sinn, denn wer das Original besitzt, kann die Etiketten wieder zuordnen. Die Erkennung beruht auf Mustern und ist nicht vollständig. Prüfen Sie die Vorschau vor dem Download. ONYRI Sanitize verringert Ihr Risiko. Es garantiert allein keine DSGVO-Konformität.

PDF, Word (.docx) und Bilder (PNG, JPG, WebP). Scans, Fotos und gescannte PDF-Seiten ohne Textebene werden per OCR auf Ihrem Gerät gelesen, auf Englisch, Französisch und Deutsch, und zusätzlich in der Sprache Ihres Browsers unter rund dreißig weiteren (Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Arabisch, Japanisch…). Die Erkennung findet Ausweisnummern, Telefonnummern, Adressen und Datumsangaben aus 47 Ländern. Die Oberfläche ist auf Englisch, Französisch und Deutsch: Ihr Browser kann sie übersetzen. Eine Word-Datei wird als A4-Seiten gesetzt und als flaches PDF exportiert. Der Free-Tarif erlaubt 1 Dokument pro Tag (Zurücksetzung um Mitternacht UTC) und 5 Seiten pro Dokument. Der 7-Tage-Pass oder Pro hebt diese Grenzen auf. Scans dauern länger, weil die OCR auf Ihrem Rechner läuft, Seite für Seite.

In der exportierten Datei nicht. Der Export ist in beiden Modi flach: Der Text wird entfernt und nicht unter einer Ebene versteckt. Der Schwarze Marker hinterlässt einen vollen Balken. Der Token-Modus (Pro) hinterlässt ein Etikett wie [NAME1], und derselbe Wert erhält immer dasselbe Etikett. Nur wer das Originaldokument besitzt, kann ein Etikett wieder einem Wert zuordnen. ONYRI speichert Ihre Datei nie: Bewahren Sie Ihr Original auf.

Ja. Ein Scan, ein Foto oder eine gescannte PDF-Seite ohne Textebene wird von einer OCR gelesen, die im Browser läuft. Der gefundene Text durchläuft dann dieselben Detektoren. Die Genauigkeit der OCR hängt von der Scanqualität ab, und Handschrift wird nicht gelesen. Prüfen Sie die Vorschau auf alles, was übersehen worden sein könnte.

Ja. Eigene Regeln (Stichwörter oder Muster) und Profile maskieren Projektnamen, Kundencodes oder alles, was speziell für Ihre Arbeit ist. Der Free-Tarif enthält 3 eigene Regeln. Pro und Team machen sie unbegrenzt. Das Teilen von Regeln in einem Team-Workspace folgt in Kürze.

Ja. Mit dem Free-Tarif anonymisieren Sie 1 Dokument pro Tag mit bis zu 5 Seiten, im Modus Schwarzer Marker, mit manueller Schwärzung. Der 7-Tage-Pass oder Pro hebt diese Grenzen auf und ergänzt den Token-Modus und die Erkennung technischer Geheimnisse. Die Preise finden Sie auf der Preisseite.

Dann schwärzen Sie es vor dem Download von Hand. Markieren Sie ein Wort, um alle Vorkommen zu schwärzen, suchen Sie einen Begriff im ganzen Dokument oder ziehen Sie einen Bereich über eine Unterschrift, einen Stempel oder ein Foto. Auf einem Computer läuft zusätzlich ein Namenserkennungsmodell auf Ihrem Gerät und findet Namen von Personen und Unternehmen. Auf Smartphones und Tablets läuft es nicht. In Sprachen ohne Namensmodell (Polnisch, Tschechisch, Russisch, Japanisch, Koreanisch…) wird ein Name nur geschwärzt, wenn er auf eine Anrede oder eine Feldbezeichnung folgt oder in einer Unterschrift steht: Prüfen Sie die Vorschau und schwärzen Sie Übriges von Hand.