Word · .docx
Word-Dokument anonymisieren in Sekunden
Verträge, Briefe, Berichte, Protokolle: Die meisten sensiblen Texte entstehen in Word. Legen Sie die .docx-Datei ab. ONYRI Sanitize maskiert die personenbezogenen und vertraulichen Daten darin und gibt Ihnen eine saubere Kopie zum Weitergeben zurück. Die Datei bleibt von Anfang bis Ende auf Ihrem Gerät.
Läuft zu 100 % in Ihrem Browser. Ihre Datei wird nie hochgeladen.
Was ONYRI in einem Word-Dokument findet
- Namen von Parteien, Unterzeichnern und im Text genannten Personen
- Postanschriften in Briefköpfen und Adressfeldern
- E-Mail-Adressen und Telefonnummern
- Geburtsdaten und andere Datumsangaben
- Sozialversicherungs-, Reisepass- und Ausweisnummern
- IBAN und BIC in Zahlungsklauseln
- Unternehmensnummern: USt-IdNr., Steuer-ID, SIREN, SIRET
- Interne URLs und, mit Pro, Passwörter oder API-Schlüssel in technischen Notizen
DOCX-Datei anonymisieren in drei Schritten
- 1
.docx-Datei ablegen
ONYRI öffnet die Word-Datei in Ihrem Browser und setzt sie in Seiten: Überschriften, Absätze, Tabellen und Listen. Sie brauchen weder eine Word-Lizenz noch ein Plug-in.
- 2
Jede Maske prüfen
Die erkannten Werte sind nach Familien geordnet: persönlich, finanziell, Unternehmen, Zugangsdaten. Entfernen Sie das Häkchen bei Werten, die sichtbar bleiben sollen. Tragen Sie einen Projekt- oder Kundennamen unter „Zusätzlich maskieren“ ein, und jedes Vorkommen wird verborgen.
- 3
Maskierte Kopie herunterladen
Das Ergebnis kommt als flaches PDF zurück, das wie Ihr Dokument aussieht. Es ist bereit für Kollegen, Gutachter oder ein KI-Tool, ohne die sensiblen Werte.
Word · .docx
Warum „Suchen und Ersetzen“ bei Word-Dateien nicht genügt
Die übliche Methode ist langsam und riskant. Sie suchen einen Namen, ersetzen ihn und hoffen, jede Schreibweise erwischt zu haben. Die Telefonnummer in der Fußzeile oder die IBAN auf Seite neun vergessen Sie. Ein einziger Fehler genügt, um die Person bloßzustellen, die Sie schützen wollten.
ONYRI durchsucht das ganze Dokument in einem Durchgang, mit rund vierzig Detektoren. Es erkennt Werte an ihrer Form, nicht anhand einer Liste, die Sie erst schreiben müssten. Eine IBAN wird gefunden, weil sie eine IBAN ist, egal wo sie steht.
Weil die Arbeit in Ihrem Browser geschieht, geht der Vertragsentwurf oder das Personalschreiben nicht auf Reisen. Kein Upload, keine Kopie in einer Cloud-Warteschlange, keine Speicherfrist, um die Sie sich sorgen müssen. Sie geben nur das maskierte Ergebnis weiter.
Was Sie wissen sollten, bevor Sie die Datei weitergeben
- Es werden nur .docx-Dateien unterstützt. Speichern Sie ältere .doc-Dateien zuerst als .docx.
- Die maskierte Kopie ist ein flaches PDF, keine bearbeitbare Word-Datei. Das ist Absicht: Änderungsverfolgung, Kommentare und versteckter Text können so nicht mitreisen. Behalten Sie das Original zum Bearbeiten.
- Die Erkennung ist regelbasiert und nicht lückenlos. Seltene Namen oder interne Codenamen können übersehen werden. Lesen Sie die Vorschau und ergänzen Sie sie von Hand.
- Der Token-Modus ist eine Pseudonymisierung, keine Anonymisierung im rechtlichen Sinn. Anonymisieren verringert das Risiko. Es garantiert für sich allein keine DSGVO-Konformität.
Word-Dokumente anonymisieren: häufige Fragen
Bekomme ich eine Word-Datei zurück?
Nein. Sie erhalten ein flaches PDF, das wie Ihr Dokument aussieht. Eine flache Datei kann weder Änderungsverfolgung noch Kommentare oder Autoren-Metadaten des Originals mitnehmen. Das sind häufige Quellen für Datenlecks in Word-Dateien.
Werden Tabellen, Kopf- und Fußzeilen erfasst?
ONYRI liest den Text des Dokumentkörpers, einschließlich Tabellen und Listen. Prüfen Sie Kopf- und Fußzeilen in der Vorschau und nutzen Sie „Zusätzlich maskieren“ für alles, was noch sichtbar ist.
Kann der Text für Prüfer oder ein KI-Tool lesbar bleiben?
Ja, mit dem Token-Modus im Pro-Tarif. Jeder Wert wird zu einem Etikett wie [NAME1] oder [IBAN1]. Der Leser versteht weiter, wer was tut, ohne zu erfahren, um wen es geht.
Wird das Dokument an ONYRI gesendet?
Nein. Lesen, Erkennen und Maskieren laufen in Ihrem Browser. Unsere Server speichern nur Ihr Konto und Ihre Erkennungseinstellungen, niemals Ihre Dokumente.
Kann ich ONYRI unsere eigenen vertraulichen Begriffe beibringen?
Ja. In den Erkennungseinstellungen legen Sie eigene Regeln an, etwa für einen Projektcode oder eine Kundenliste, und bündeln sie in Profilen. Der Free-Tarif enthält 3 eigene Regeln, Pro hat keine Grenze.
Ihr Dokument, in Sekunden vertraulich.
Datei ablegen, Vorschau prüfen, maskierte Kopie herunterladen. Die Datei verlässt Ihr Gerät nie.