PDF schwärzen: Der geschwärzte Text ist aus der Datei entfernt
Läuft zu 100 % in Ihrem Browser. Ihre Datei wird nie hochgeladen.
Text im PDF schwärzen: Was Sie abdecken können
- Ein Wort oder einen Satz: markieren und überall oder nur an einer Stelle schwärzen
- Einen Begriff, der oft vorkommt: suchen und alle Treffer mit einem Klick schwärzen
- Eine Unterschrift, ein Logo oder ein Foto: einen Bereich darüber ziehen
- Namen von Personen in Fließtext, Kopfzeilen und Unterschriften
- E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Postanschriften
- Ausweis-, Reisepass- und Sozialversicherungsnummern sowie Geburtsdaten
- IBAN, Kartennummern und Unternehmenskennungen
- Werte, die in die Felder eines ausgefüllten PDF-Formulars getippt wurden
PDF schwärzen in drei Schritten
PDF ablegen
Legen Sie ein Konto an, ziehen Sie dann die Datei auf die Seite oder wählen Sie sie auf Ihrer Festplatte aus. ONYRI liest den Text jeder Seite in Ihrem Browser und findet die sensiblen Daten. Eine gescannte Seite wird von der lokalen OCR gelesen. Nichts aus dem Dokument wird hochgeladen.
Auswählen, was verschwindet
Erkannte Werte sind auf der Seite schon geschwärzt. Entfernen Sie das Häkchen bei allem, was lesbar bleiben soll. Den Rest erledigen Sie mit „Text auswählen“ oder „Bereich ziehen“. Oder Sie suchen einen Begriff und schwärzen alle Treffer. Klicken Sie auf eine Schwärzung und wählen Sie „Nicht schwärzen“, um sie zurückzunehmen.
Flache Kopie herunterladen
Sie erhalten ein neues PDF mit denselben Seiten. Jede Seite wird als Bild neu gezeichnet, samt schwarzen Balken. Darunter liegt kein Text, und kein Rechteck lässt sich verschieben. Zum Prüfen: Suchen Sie in der neuen Datei nach einem Wort, das Sie geschwärzt haben. Es lässt sich nicht finden.
Warum ein schwarzes Rechteck ein PDF nicht schwärzt
Ein PDF speichert seinen Text als echte Zeichen. Ein Rechteck, das Sie in einem Editor zeichnen, ist ein eigenes Objekt darüber. Der Text liegt weiter darunter. Jeder kann ihn markieren, kopieren oder suchen. Manchmal lässt sich sogar das Rechteck verschieben.
ONYRI wandelt die Datei in Bilder um. Jede Seite wird zu einem Bild, in das die schwarzen Balken eingebrannt sind. Es bleibt keine Textebene zum Kopieren. Das neue PDF wird außerdem von Grund auf neu gebaut. Titel, Autor, Lesezeichen und Kommentar-Objekte des Originals übernimmt es nicht. Was auf einer Seite sichtbar ist, etwa ein Kommentar im Textfeld, wird aber weiter ins Bild gezeichnet. Prüfen Sie jede Seite.
Das Dokument bleibt auf Ihrem Gerät. Das PDF wird in Ihrem Browser-Tab gelesen, geschwärzt und exportiert. Sie können das im Netzwerk-Tab der Entwicklertools prüfen: Keine Anfrage enthält Ihre Datei. Gespeichert werden nur Zähler und Codes ohne Inhalt: Seiten, Schwärzungen je Kategorie, erkanntes Land und Sprache, ein Token des Dateinamens.
Was Sie wissen sollten, bevor Sie die Datei versenden
- Die automatische Erkennung ist nicht lückenlos. Lesen Sie vor dem Download jede Seite der Vorschau und schwärzen Sie von Hand, was fehlt. Ein einzelner Name, ein Kürzel oder ein Spitzname kann durchrutschen. Text in Kommentaren wird nicht gelesen.
- Gescannte Seiten werden von der lokalen OCR gelesen, Seite für Seite. Das dauert länger, und die Qualität hängt vom Scan ab. Handschrift, Unterschriften und Fotos werden nicht als Text gelesen. Ziehen Sie also einen Bereich darüber. Bleibt eine Seite unlesbar, bleibt der Download gesperrt, bis Sie ein Häkchen setzen und damit bestätigen, dass Sie die Seite geprüft und das Nötige selbst geschwärzt haben.
- Das exportierte PDF besteht aus Seitenbildern. Es enthält keinen eigenen Text, und nichts lässt sich wiederherstellen. Bewahren Sie Ihr Original auf. Die heruntergeladene Datei trägt den alten Namen mit dem Zusatz „-anonymized“. Benennen Sie sie um, wenn der Name sensible Daten enthält.
- Schwärzen verringert das Risiko. Es macht Sie allein noch nicht DSGVO-konform. Auch ein geschwärztes Dokument kann über den Zusammenhang auf jemanden hinweisen, etwa durch eine Funktion, ein Datum oder einen Ort.
PDF schwärzen: häufige Fragen
Warum steht der Text noch in der Datei, obwohl ich ein schwarzes Rechteck gezeichnet habe?
Das Rechteck ist nur eine Form, die auf der Seite liegt. Der Text bleibt in der Datei. Um ihn wirklich zu entfernen, müssen Sie ihn löschen oder die Seite samt Balken in ein Bild verwandeln. ONYRI macht Letzteres.
Wie prüfe ich, ob ein PDF wirklich geschwärzt ist?
Öffnen Sie die fertige Datei in einem anderen PDF-Programm. Suchen Sie nach einem Wort, das Sie geschwärzt haben. Markieren Sie dann alles, kopieren Sie und fügen Sie in einen reinen Texteditor ein. Geschwärzte Wörter dürfen nicht erscheinen. Der Export von ONYRI enthält keine Textebene. Manche Programme, etwa Chrome, lesen das Seitenbild per OCR. Sichtbare Wörter lassen sich dann trotzdem einfügen, geschwärzte nie.
Kann ich ein PDF am Mac schwärzen, ohne etwas zu installieren?
Ja. Öffnen Sie ONYRI Sanitize im Browser Ihres Macs, genauso wie auf einem Windows-PC. Es gibt nichts zu installieren, und die Datei wird nicht hochgeladen. Die Server von ONYRI verwalten Ihr Konto, Ihren Tarif und Nutzungszähler. Das Dokument und sein Inhalt erreichen sie nie.
Kann ich nur einen Satz, eine Unterschrift oder einen Bereich schwärzen, und lässt sich das zurücknehmen?
Ja. „Text auswählen“ schwärzt ein Wort oder einen Satz, überall oder nur an einer Stelle. „Bereich ziehen“ deckt eine Unterschrift, ein Logo oder ein Foto ab. Vor dem Download nehmen Sie eine Schwärzung per Klick zurück, oder Sie machen Ihre letzte Aktion mit „Rückgängig“ ungeschehen. Im fertigen PDF lässt sich nichts mehr entfernen.
Funktioniert das mit einem gescannten PDF-Dokument oder einem ausgefüllten Formular?
Ja. Eine Seite ohne Textebene wird von der lokalen OCR gelesen. Auch Werte in Formularfeldern werden gelesen. Bleibt eine Seite unlesbar, schwärzen Sie sie selbst und bestätigen Ihre Prüfung vor dem Download.
Wie viele Dokumente und Seiten kann ich schwärzen?
Sie brauchen ein Konto. Der Free-Tarif erlaubt 1 Dokument pro Tag und 5 Seiten pro Dokument, im Modus Schwarzer Marker (siehe Preise). Der 7-Tage-Pass oder Pro hebt diese Grenzen auf und ergänzt den Token-Modus.
Ihr Dokument, in Sekunden vertraulich.
Datei ablegen, Vorschau prüfen, maskierte Kopie herunterladen. Die Datei verlässt Ihr Gerät nie.