Finanzen · Buchhaltung
Rechnungen und Finanzdokumente anonymisieren
Rechnungen, Kontoauszüge, Angebote und Steuerbescheide zeigen, wer wen bezahlt und von welchem Konto. ONYRI Sanitize maskiert Bankdaten, Kennungen und Namen, bevor Sie eine Datei an einen Prüfer senden, an ein Support-Ticket hängen, als Muster verwenden oder mit einem KI-Tool auswerten. Die Datei wird in Ihrem Browser verarbeitet und geht nirgendwo sonst hin.
Läuft zu 100 % in Ihrem Browser. Ihre Datei wird nie hochgeladen.
Was ONYRI in Rechnungen und Finanzdokumenten findet
- Bankdaten: IBAN und BIC/SWIFT
- Zahlungskartennummern, geprüft mit der Luhn-Formel
- USt-IdNr. und Unternehmenskennungen wie SIREN und SIRET
- Steuer-Identifikationsnummern
- Beträge mit Währungsangabe: €, $, £, EUR, USD, GBP
- Namen von Kunden, Lieferanten und Ansprechpartnern
- Rechnungs- und Lieferanschriften, E-Mail-Adressen und Telefonnummern
- Mit Pro: API-Schlüssel von Zahlungs- oder Cloud-Diensten in technischen Exporten
Rechnung anonymisieren in drei Schritten
- 1
Rechnung oder Kontoauszug ablegen
Rechnungen aus einer Fakturierungssoftware sind PDFs mit Text und werden sofort analysiert. Legen Sie für eine Papierrechnung einen Scan oder ein Foto ab: Die lokale OCR liest es.
- 2
Bankdaten und Identitäten prüfen
Stellen Sie sicher, dass jede IBAN, Kartennummer und Kennung abgedeckt ist. Beträge mit Währungssymbol werden ebenfalls erkannt. Sollen einige Zahlen sichtbar bleiben, entfernen Sie dort das Häkchen in der Vorschau.
- 3
Maskiertes Dokument herunterladen
Das Layout ist unverändert, die Datei sieht also weiter wie die echte Rechnung aus. Sie ist bereit für eine Demo, einen Trainingsdatensatz, ein Ticket oder eine Prüfungsstichprobe.
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Warum Finanzdokumente lokal verarbeitet werden sollten
Eine IBAN mit Name und Adresse: Mehr braucht ein Betrüger nicht, um eine glaubwürdige gefälschte Rechnung zu bauen. Zahlungsbetrug beginnt oft mit einem echten Dokument, das zu weit gereist ist. Jede weitere Kopie auf einem unbekannten Server ist ein weiterer Ort, an dem es verloren gehen kann.
ONYRI erhält Ihre Rechnungen nie. Die Erkennung läuft in Ihrem Browser, mit Detektoren für Finanzdaten: IBAN, BIC, Kartennummern, USt-IdNr. und Unternehmensnummern. Kartennummern werden mit der Luhn-Formel geprüft. Das hält Fehlalarme gering.
Finanzteams arbeiten auch mit Dokumenten von Kunden und Lieferanten, nicht nur mit eigenen. Daten Dritter zu maskieren, bevor eine Datei die Buchhaltung verlässt, ist schlichte Datenminimierung. Es kostet Sekunden pro Dokument.
Was Sie wissen sollten, bevor Sie die Datei weitergeben
- Beträge werden nur erkannt, wenn ein Währungssymbol oder -code dabeisteht. Nackte Zahlen in einer Tabellenspalte, Mengen und Artikelzeilen bleiben sichtbar. Ergänzen Sie sie von Hand, wenn sie vertraulich sind.
- Firmennamen werden nicht automatisch erkannt, denn jedes Wort kann ein Firmenname sein. Tragen Sie Ihre Kunden und Lieferanten unter „Zusätzlich maskieren“ ein oder legen Sie eigene Regeln an.
- Logos und Stempel sind Bilder. ONYRI erkennt sie nicht. Ein Logo kann ein Unternehmen verraten, auch wenn der Name maskiert ist.
- Die Erkennung ist nicht lückenlos, und der Token-Modus ist eine Pseudonymisierung, keine Anonymisierung im rechtlichen Sinn. Maskieren verringert das Risiko. Es ersetzt weder Ihre Aufbewahrungspflichten noch garantiert es Konformität.
Rechnungen anonymisieren: häufige Fragen
Kann ich nur die Bankdaten maskieren und den Rest behalten?
Ja. In der Vorschau sind die erkannten Werte nach Familien geordnet. Lassen Sie die Bankdaten angehakt und entfernen Sie das Häkchen bei Werten, die sichtbar bleiben sollen. Der Download enthält nur die Masken, die Sie behalten haben.
Funktioniert das mit Kontoauszügen?
Ja. PDF-Auszüge werden direkt analysiert. Kontonummern, IBAN, Namen und Adressen werden erkannt. Buchungstexte können Namen von Personen enthalten: Prüfen Sie sie in der Vorschau.
Kann ich einen ganzen Stapel Rechnungen verarbeiten?
Dokumente werden einzeln verarbeitet, in Sekunden. Der Free-Tarif erlaubt 3 Dokumente pro Tag mit je bis zu 10 Seiten. Pro hebt beide Grenzen auf.
Sind maskierte Rechnungen noch gültige Buchungsbelege?
Nein. Eine maskierte Rechnung ist eine Arbeitskopie zum Teilen oder Testen. Bewahren Sie die Originalrechnung unverändert für Ihre gesetzliche Aufbewahrungsfrist auf.
Werden Daten aus meinen Rechnungen an ONYRI gesendet?
Nein. Weder die Datei noch die darin gefundenen Werte. Unsere Server zählen nur, dass ein Dokument verarbeitet wurde, um das Tageslimit Ihres Tarifs anzuwenden.
Ihr Dokument, in Sekunden vertraulich.
Datei ablegen, Vorschau prüfen, maskierte Kopie herunterladen. Die Datei verlässt Ihr Gerät nie.