Finance · Comptabilité
Anonymiser des factures et des documents financiers
Factures, relevés bancaires, devis et avis d'imposition montrent qui paie qui, et depuis quel compte. ONYRI Sanitize masque coordonnées bancaires, identifiants et noms avant que vous n'envoyiez un fichier à un auditeur, ne le joigniez à un ticket de support, n'en fassiez un exemple ou ne l'analysiez avec un outil d'IA. Le fichier est traité dans votre navigateur et ne va nulle part ailleurs.
Fonctionne à 100 % dans votre navigateur. Votre fichier n'est jamais envoyé.
Ce qu'ONYRI trouve dans une facture ou un document financier
- Les coordonnées bancaires : IBAN, BIC/SWIFT et RIB
- Les numéros de carte bancaire, contrôlés par la formule de Luhn
- Les numéros de TVA et identifiants d'entreprise : SIREN, SIRET
- Les numéros d'identification fiscale
- Les montants écrits avec une devise : €, $, £, EUR, USD, GBP
- Les noms des clients, des fournisseurs et des interlocuteurs
- Les adresses de facturation et de livraison, e-mails et téléphones
- Avec Pro : les clés API de services de paiement ou de cloud laissées dans un export technique
Comment anonymiser une facture en trois étapes
- 1
Déposez la facture ou le relevé
Les factures issues d'un logiciel de facturation sont des PDF avec texte : elles sont analysées aussitôt. Pour une facture papier, déposez un scan ou une photo : l'OCR embarqué la lit.
- 2
Vérifiez coordonnées bancaires et identités
Assurez-vous que chaque IBAN, numéro de carte et identifiant est recouvert. Les montants accompagnés d'une devise sont détectés eux aussi. Si certains chiffres doivent rester visibles, décochez-les dans l'aperçu.
- 3
Téléchargez le document masqué
La mise en page est inchangée : le fichier ressemble toujours à la vraie facture. Il est prêt pour une démonstration, un jeu d'entraînement, un ticket ou un échantillon d'audit.
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Pourquoi traiter les documents financiers en local
Un IBAN, un nom et une adresse : c'est ce qu'il faut à un fraudeur pour fabriquer une fausse facture crédible. La fraude au paiement part souvent d'un vrai document qui a trop voyagé. Chaque copie de plus sur un serveur inconnu est un endroit de plus où le perdre.
ONYRI ne reçoit jamais vos factures. La détection tourne dans votre navigateur, avec des détecteurs conçus pour les données financières : IBAN, BIC, RIB, numéros de carte, TVA et numéros d'entreprise. Les numéros de carte sont contrôlés par la formule de Luhn, ce qui limite les fausses alertes.
Les équipes finance manipulent aussi les documents de leurs clients et fournisseurs, pas seulement les leurs. Masquer les données de tiers avant qu'un fichier ne sorte de l'outil comptable, c'est de la minimisation toute simple. Quelques secondes par document suffisent.
À savoir avant de partager le fichier
- Les montants ne sont détectés que s'ils portent un symbole ou un code de devise. Les chiffres nus d'une colonne de tableau, les quantités et les lignes de produits restent visibles. Ajoutez-les à la main s'ils sont confidentiels.
- Les noms de société ne sont pas détectés automatiquement, car n'importe quel mot peut être un nom de société. Ajoutez vos clients et fournisseurs dans « Masquer aussi » ou en règles personnalisées.
- Les logos et les tampons sont des images. ONYRI ne les détecte pas. Un logo peut révéler une société même quand son nom est masqué.
- La détection n'est pas exhaustive, et le mode Token est une pseudonymisation, pas une anonymisation au sens juridique. Le masquage réduit l'exposition ; il ne remplace pas vos obligations de conservation comptable et ne garantit pas la conformité.
Anonymiser des factures : questions fréquentes
Puis-je masquer uniquement les coordonnées bancaires ?
Oui. Dans l'aperçu, les valeurs détectées sont classées par famille. Laissez les coordonnées bancaires cochées et décochez les valeurs que vous voulez garder visibles. Le téléchargement ne contient que les masques conservés.
Cela fonctionne-t-il avec les relevés bancaires ?
Oui. Les relevés PDF sont analysés directement. Numéros de compte, IBAN, noms et adresses sont détectés. Les libellés d'opérations peuvent contenir des noms de personnes : vérifiez-les dans l'aperçu.
Puis-je traiter tout un lot de factures ?
Les documents sont traités un par un, en quelques secondes. La formule Free permet 3 documents par jour, jusqu'à 10 pages chacun. Pro supprime ces deux limites.
Une facture masquée reste-t-elle une pièce comptable valable ?
Non. Une facture masquée est une copie de travail, pour le partage ou les tests. Conservez la facture d'origine, intacte, pendant votre durée légale de conservation.
Des données de mes factures sont-elles envoyées à ONYRI ?
Non. Ni le fichier, ni les valeurs qu'il contient. Nos serveurs comptent seulement qu'un document a été traité, pour appliquer la limite quotidienne de votre formule.
Votre document, rendu confidentiel en quelques secondes.
Déposez un fichier, vérifiez l'aperçu, téléchargez la copie masquée. Le fichier ne quitte jamais votre appareil.