Ressources humaines
Anonymiser des documents RH avant qu'ils ne circulent
CV, contrats de travail, bulletins de paie, comptes rendus d'entretien, courriers disciplinaires : les dossiers RH contiennent ce que les salariés veulent le plus garder privé. ONYRI Sanitize masque identités et numéros en quelques secondes. Vous pouvez alors partager un cas avec un manager, un avocat, le CSE ou un outil d'IA sans exposer la personne.
Fonctionne à 100 % dans votre navigateur. Votre fichier n'est jamais envoyé.
Ce qu'ONYRI trouve dans un document RH
- Les noms des candidats, des salariés et des managers
- Les adresses de domicile, e-mails personnels et numéros de portable
- Les dates de naissance
- Les numéros de sécurité sociale (NIR français, SSN américain et autres)
- Les IBAN des bulletins de paie et des RIB fournis à l'embauche
- Les salaires écrits avec une devise, comme 3 200 € ou 85 000 $
- Les numéros de carte d'identité, de passeport et de permis des dossiers d'embauche
- Les numéros d'identification fiscale
Comment anonymiser un document RH en trois étapes
- 1
Déposez le CV, le contrat ou le bulletin
PDF, Word ou scan. Les bulletins exportés d'un logiciel de paie sont en général des PDF avec texte : ils sont analysés aussitôt. Les formulaires scannés sont lus par l'OCR embarqué.
- 2
Vérifiez ce qui identifie la personne
Contrôlez noms, coordonnées et numéros. Pour un CV anonyme, ajoutez aussi l'école ou le dernier employeur dans « Masquer aussi » s'ils trahissent la personne.
- 3
Téléchargez le fichier masqué
Envoyez la copie masquée au jury de recrutement ou à votre conseil. L'original reste dans votre SIRH, avec vos règles d'accès habituelles.
Ressources humaines
Pourquoi un dossier RH ne devrait jamais passer par un outil en ligne
Les données RH sont des données personnelles de gens qui n'ont pas choisi vos outils. Un bulletin de paie affiche salaire, numéro de sécurité sociale et compte bancaire sur une seule page. L'envoyer à un outil de caviardage en ligne crée une nouvelle copie, dans un endroit que personne dans l'entreprise n'a validé.
Avec ONYRI, le dossier du salarié reste sur le poste du gestionnaire RH. La détection et le masquage se font dans le navigateur. Rien sur le salarié n'atteint nos serveurs : ni fichier, ni texte extrait, ni liste de ce qui a été trouvé.
La minimisation des données devient simple à appliquer. Le manager voit les faits, pas l'identité. Le jury lit les compétences, pas le nom, l'âge ou l'adresse. Moins de données partagées, c'est moins de données à protéger ensuite.
À savoir avant de partager le fichier
- La détection repose sur des règles et n'est pas exhaustive. Relisez l'aperçu, surtout pour les prénoms peu courants et les noms contenus dans une adresse e-mail.
- Un CV peut identifier quelqu'un par une photo, un parcours rare ou un site personnel. ONYRI ne détecte pas les photos. Retirez-les ou masquez-les vous-même.
- Dans une petite équipe, un intitulé de poste et une date suffisent parfois à reconnaître un collègue. Masquer les noms réduit l'exposition ; cela ne rend pas un fichier anonyme au sens juridique.
- Le mode Token est une pseudonymisation. La donnée reste une donnée personnelle au sens du RGPD. Vos obligations habituelles (base légale, durée de conservation, droits d'accès) continuent de s'appliquer.
Anonymiser des documents RH : questions fréquentes
Puis-je préparer des CV anonymes pour un jury de recrutement ?
Oui. Déposez chaque CV, vérifiez que le nom, l'adresse, la date de naissance et les coordonnées sont masqués, ajoutez ce que vous voulez cacher, puis téléchargez. La formule Free permet 3 documents par jour ; Pro n'a pas de limite.
ONYRI garde-t-il une copie des bulletins ou des contrats ?
Non. Les fichiers ne nous sont jamais envoyés. Ils sont lus dans la mémoire de votre navigateur et disparaissent quand vous fermez l'onglet.
Les montants de salaire sont-ils masqués ?
Les montants écrits avec une devise, comme 3 200 € ou 85 000 $, sont détectés. Les tableaux d'un bulletin contiennent souvent des chiffres sans symbole : vérifiez l'aperçu et ajoutez ceux que vous voulez cacher.
Puis-je utiliser le fichier masqué avec un assistant IA ?
Oui, c'est un usage courant. Avec le mode Token de Pro, l'assistant lit [NAME1] et [AMT1] au lieu des vraies valeurs. Sa réponse reste facile à suivre, et l'identité n'a jamais quitté votre navigateur.
Nous sommes plusieurs gestionnaires RH. Pouvons-nous partager les réglages ?
Pas encore depuis l'application. Aujourd'hui, la formule Team, à partir de 3 sièges, donne à chaque siège le moteur Pro complet. L'espace partagé, avec règles, profils et rôles communs, arrive bientôt. Contactez-nous avant de vous abonner pour une équipe.
Votre document, rendu confidentiel en quelques secondes.
Déposez un fichier, vérifiez l'aperçu, téléchargez la copie masquée. Le fichier ne quitte jamais votre appareil.