Word · .docx
Anonymiser un document Word en quelques secondes
Contrats, courriers, rapports, comptes rendus : la plupart des textes sensibles naissent dans Word. Déposez le fichier .docx. ONYRI Sanitize masque les données personnelles et confidentielles, puis vous rend une copie propre, prête à partager. Le fichier reste sur votre appareil du début à la fin.
Fonctionne à 100 % dans votre navigateur. Votre fichier n'est jamais envoyé.
Ce qu'ONYRI trouve dans un document Word
- Les noms des parties, des signataires et des personnes citées
- Les adresses postales des en-têtes et des blocs d'adresse
- Les adresses e-mail et les numéros de téléphone
- Les dates de naissance et les autres dates
- Les numéros de sécurité sociale, de passeport et de carte d'identité
- Les IBAN, BIC et RIB des clauses de paiement
- Les numéros d'entreprise : SIREN, SIRET, TVA
- Les URL internes et, avec Pro, les mots de passe ou clés API laissés dans une note technique
Comment anonymiser un fichier .docx en trois étapes
- 1
Déposez le fichier .docx
ONYRI ouvre le fichier Word dans votre navigateur et le met en pages : titres, paragraphes, tableaux et listes. Pas besoin de licence Word ni de module à installer.
- 2
Vérifiez chaque masque
Les valeurs détectées sont classées par famille : personnel, financier, entreprise, identifiants. Décochez celles que vous voulez laisser visibles. Ajoutez un nom de projet ou de client dans « Masquer aussi » : toutes ses occurrences sont cachées.
- 3
Téléchargez la copie masquée
Le résultat vous revient sous forme de PDF aplati, fidèle à votre document. Il est prêt à partir vers un collègue, un expert ou un outil d'IA, sans les valeurs sensibles.
Word · .docx
Pourquoi « Rechercher et remplacer » ne suffit pas dans Word
La méthode habituelle est lente et risquée. Vous cherchez un nom, vous le remplacez, et vous espérez avoir trouvé toutes ses graphies. Vous oubliez le téléphone en pied de page ou l'IBAN en page neuf. Un seul oubli suffit à exposer la personne que vous vouliez protéger.
ONYRI parcourt tout le document en une passe, avec une quarantaine de détecteurs. Il reconnaît les valeurs à leur forme, pas à partir d'une liste que vous devriez écrire d'abord. Un IBAN est trouvé parce que c'est un IBAN, où qu'il se trouve.
Comme tout se fait dans votre navigateur, le projet de contrat ou le courrier RH ne voyage pas. Pas d'envoi, pas de copie dans une file d'attente cloud, pas de durée de conservation à surveiller. Vous ne partagez que le résultat masqué.
À savoir avant de partager le fichier
- Seuls les fichiers .docx sont pris en charge. Enregistrez d'abord les anciens fichiers .doc au format .docx.
- La copie masquée est un PDF aplati, pas un fichier Word modifiable. C'est voulu : ni suivi des modifications, ni commentaires, ni texte caché ne peuvent voyager avec. Gardez l'original pour vos modifications.
- La détection repose sur des règles et n'est pas exhaustive. Un nom rare ou un nom de code interne peut passer au travers. Relisez l'aperçu et ajoutez-les à la main.
- Le mode Token est une pseudonymisation, pas une anonymisation au sens juridique. Anonymiser un document réduit l'exposition. Cela ne garantit pas à lui seul la conformité au RGPD.
Anonymiser un document Word : questions fréquentes
Est-ce que je récupère un fichier Word ?
Non. Vous récupérez un PDF aplati, fidèle à votre document. Un fichier à plat ne peut pas emporter le suivi des modifications, les commentaires ou les métadonnées d'auteur de l'original, qui sont des sources de fuite fréquentes dans Word.
Les tableaux, en-têtes et pieds de page sont-ils traités ?
ONYRI lit le texte du corps du document, tableaux et listes compris. Vérifiez les en-têtes et pieds de page dans l'aperçu, et utilisez « Masquer aussi » pour tout ce qui resterait visible.
Le texte peut-il rester lisible pour un relecteur ou un outil d'IA ?
Oui, avec le mode Token de la formule Pro. Chaque valeur devient une étiquette comme [NAME1] ou [IBAN1]. Le lecteur comprend toujours qui fait quoi, sans savoir de qui il s'agit.
Le document est-il envoyé à ONYRI ?
Non. La lecture, la détection et le masquage se font dans votre navigateur. Nos serveurs conservent uniquement votre compte et vos réglages de détection, jamais vos documents.
Puis-je apprendre à ONYRI nos propres termes confidentiels ?
Oui. Dans les Réglages de détection, vous ajoutez des règles personnalisées, par exemple un code projet ou une liste de clients, et vous les regroupez en profils. La formule Free inclut 3 règles personnalisées ; Pro n'a pas de limite.
Votre document, rendu confidentiel en quelques secondes.
Déposez un fichier, vérifiez l'aperçu, téléchargez la copie masquée. Le fichier ne quitte jamais votre appareil.