Personalwesen
HR-Dokumente anonymisieren, bevor sie die Runde machen
Lebensläufe, Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Gesprächsnotizen, Abmahnungen: Personalakten enthalten, was Beschäftigte am liebsten privat halten. ONYRI Sanitize maskiert Identitäten und Nummern in wenigen Sekunden. So teilen Sie einen Fall mit einer Führungskraft, einer Anwältin, dem Betriebsrat oder einem KI-Tool, ohne die Person bloßzustellen.
Läuft zu 100 % in Ihrem Browser. Ihre Datei wird nie hochgeladen.
Was ONYRI in HR-Dokumenten findet
- Namen von Bewerbern, Beschäftigten und Führungskräften
- Wohnanschriften, private E-Mail-Adressen und Handynummern
- Geburtsdaten
- Sozialversicherungsnummern (Deutschland, Österreich, Schweizer AHV und weitere)
- IBAN auf Gehaltsabrechnungen und Bankverbindungsformularen
- Gehälter mit Währungsangabe, etwa 3.200 € oder 85.000 $
- Ausweis-, Reisepass- und Führerscheinnummern in Einstellungsunterlagen
- Steuer-Identifikationsnummern
HR-Dokument anonymisieren in drei Schritten
- 1
Lebenslauf, Vertrag oder Abrechnung ablegen
PDF, Word oder Scan. Abrechnungen aus der Lohnsoftware sind meist PDFs mit Text und werden sofort analysiert. Gescannte Formulare liest die lokale OCR.
- 2
Prüfen, was die Person erkennbar macht
Kontrollieren Sie Namen, Kontaktdaten und Nummern. Ergänzen Sie für einen anonymen Lebenslauf auch die Hochschule oder den letzten Arbeitgeber unter „Zusätzlich maskieren“, wenn sie die Person verraten.
- 3
Maskierte Datei herunterladen
Senden Sie die maskierte Kopie an das Auswahlgremium oder an Ihre Beratung. Das Original bleibt in Ihrem HR-System, mit Ihren üblichen Zugriffsregeln.
Personalwesen
Warum Personalakten nie durch ein Upload-Tool laufen sollten
HR-Daten sind personenbezogene Daten von Menschen, die sich Ihre Werkzeuge nicht ausgesucht haben. Eine Gehaltsabrechnung zeigt Gehalt, Sozialversicherungsnummer und Bankkonto auf einer Seite. Wer sie in ein Online-Schwärzungstool lädt, erzeugt eine neue Kopie an einem Ort, den im Unternehmen niemand geprüft hat.
Mit ONYRI bleibt die Akte auf dem Rechner der HR-Fachkraft. Erkennung und Maskierung laufen im Browser. Nichts über die Beschäftigten erreicht unsere Server: keine Datei, kein extrahierter Text, keine Liste der Funde.
So wird Datenminimierung praktisch. Die Führungskraft sieht den Sachverhalt, nicht die Identität. Das Gremium liest die Fähigkeiten, nicht Namen, Alter oder Adresse. Weniger geteilte Daten heißt weniger Daten, die Sie später schützen müssen.
Was Sie wissen sollten, bevor Sie die Datei weitergeben
- Die Erkennung ist regelbasiert und nicht lückenlos. Lesen Sie die Vorschau, besonders bei seltenen Vornamen und bei Namen in E-Mail-Adressen.
- Ein Lebenslauf kann jemanden durch ein Foto, einen seltenen Werdegang oder eine private Website erkennbar machen. ONYRI erkennt keine Fotos. Entfernen oder maskieren Sie diese selbst.
- In kleinen Teams genügen manchmal eine Stellenbezeichnung und ein Datum, um eine Kollegin zu erkennen. Namen zu maskieren verringert das Risiko. Es macht eine Datei nicht anonym im rechtlichen Sinn.
- Der Token-Modus ist eine Pseudonymisierung. Die Daten bleiben nach der DSGVO personenbezogen. Ihre üblichen Pflichten (Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Auskunftsrechte) gelten weiter.
HR-Dokumente anonymisieren: häufige Fragen
Kann ich anonyme Lebensläufe für ein Auswahlgremium vorbereiten?
Ja. Legen Sie jeden Lebenslauf ab, prüfen Sie, ob Name, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktdaten maskiert sind, ergänzen Sie weitere Angaben und laden Sie die Datei herunter. Im Free-Tarif sind 3 Dokumente pro Tag möglich, Pro hat keine Grenze.
Behält ONYRI eine Kopie von Abrechnungen oder Verträgen?
Nein. Die Dateien werden nie an uns gesendet. Sie werden im Speicher Ihres Browsers gelesen und sind weg, sobald Sie den Tab schließen.
Werden Gehaltszahlen maskiert?
Beträge mit Währungsangabe, etwa 3.200 € oder 85.000 $, werden erkannt. Tabellen in Abrechnungen enthalten oft nackte Zahlen ohne Symbol. Prüfen Sie die Vorschau und ergänzen Sie die Zahlen, die Sie verbergen möchten.
Kann ich die maskierte Datei mit einem KI-Assistenten nutzen?
Ja, das ist ein häufiger Einsatz. Mit dem Token-Modus in Pro liest der Assistent [NAME1] und [AMT1] statt echter Werte. Seine Antwort bleibt gut nachvollziehbar, und die Identität hat Ihren Browser nie verlassen.
Wir sind mehrere HR-Fachkräfte. Können wir Einstellungen teilen?
Noch nicht direkt in der App. Heute erhält im Team-Tarif, ab 3 Sitzen, jeder Sitz die volle Pro-Engine. Ein gemeinsamer Workspace mit geteilten Regeln, Profilen und Rollen folgt in Kürze. Schreiben Sie uns, bevor Sie für ein Team abschließen.
Ihr Dokument, in Sekunden vertraulich.
Datei ablegen, Vorschau prüfen, maskierte Kopie herunterladen. Die Datei verlässt Ihr Gerät nie.