Comment ONYRI Sanitize repère les noms de personnes et d'entreprise
Comment ONYRI Sanitize repère noms et noms d'entreprise : règles, dictionnaires, forme juridique, modèle sur l'appareil, et les limites à connaître.
ONYRI Sanitize trouve les noms de deux façons. Des règles et des dictionnaires par pays repèrent les prénoms, les noms de famille connus et les noms d'entreprise porteurs d'une forme juridique. Sur ordinateur, un modèle de reconnaissance qui tourne sur votre appareil comble ce que les règles ont manqué.
Comment repère-t-il les noms de personnes ?
La première couche s'appuie sur des règles et des dictionnaires. ONYRI Sanitize compare chaque mot à des listes de prénoms et de noms de famille propres au pays du document. Une civilité juste avant un mot, comme M. ou Dr, augmente son score. Une étiquette de champ fait de même, comme Nom : suivi d'une valeur, par exemple Nom : Claire Exemple.
- Prénoms et noms français, pour la France, la Belgique et le Luxembourg
- Prénoms et noms anglophones, pour les États-Unis et le Royaume-Uni
- Prénoms et noms allemands, pour l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse
- Prénoms et noms espagnols, pour l'Espagne
- Prénoms et noms italiens, pour l'Italie
- Prénoms et noms néerlandais, pour les Pays-Bas
Un mot ordinaire déclenche rarement un masquage à lui seul. Un prénom ambigu est aussi un mot courant, mais écrit avec une majuscule, il suffit généralement à lui seul. En minuscules, il a besoin d'un second indice à proximité : une civilité, une étiquette de champ, ou un autre nom juste à côté. ONYRI Sanitize ne le traite comme un nom de personne qu'à cette condition.
Comment repère-t-il les noms d'entreprise ?
La seconde couche cherche une forme juridique juste après un nom commençant par une majuscule, et parfois juste avant, comme dans SARL Nordval Rénovation. Acme Holdings Ltd, Cascade Trust Bank LLC et Müller & Fischer GmbH sont repérés de la même façon. ONYRI Sanitize vérifie les formes juridiques des onze pays qu'il couvre.
Qu'apporte le modèle de reconnaissance sur l'appareil ?
Un modèle de reconnaissance des noms complète le tableau, sur un ordinateur avec une souris ou un pavé tactile. Il ignore un téléphone, une tablette, et une connexion lente ou économe en données. Il tourne sur votre appareil. Ses fichiers viennent du domaine propre à ONYRI, comme ceux de l'OCR, et se chargent discrètement en arrière-plan.
Pendant qu'il travaille, l'application affiche « recherche d'autres noms… ». L'export attend, jusqu'à 90 secondes. Passé ce délai, ou si le modèle ne peut pas tourner ici, le téléchargement se poursuit avec les règles et les dictionnaires seuls. Rien n'est bloqué pour de bon.
| Couche | Ce qu'elle repère | Où elle s'exécute |
|---|---|---|
| Règles et dictionnaires | Prénoms et noms connus pour le pays du document, aidés par une civilité ou une étiquette de champ | Tous les appareils, toutes les formules |
| Forme juridique | Un nom d'entreprise suivi de SAS, GmbH, Ltd ou d'une autre forme juridique, certaines formes françaises pouvant aussi précéder le nom | Tous les appareils, toutes les formules |
| Modèle de reconnaissance | Les noms et noms d'entreprise que les deux premières couches ont manqués | Ordinateur seulement, fichiers venus du domaine ONYRI |
Que se passe-t-il une fois qu'un nom est trouvé ?
Sur ordinateur, dès que le modèle de reconnaissance repère Claire Exemple quelque part dans le document, il masque cette orthographe exacte partout ailleurs, dans tous les modes. La correspondance respecte la casse : CLAIRE EXEMPLE imprimé en majuscules sur un tampon compte comme une autre écriture et peut nécessiter un masquage manuel.
Que rate-t-il, et comment corriger à la main ?
Aucun dictionnaire et aucun modèle n'est parfait. La détection repose sur des motifs et des noms connus, pas sur la compréhension du document, alors relisez l'aperçu avant de télécharger. De temps en temps, un mot ordinaire qui ressemble à un nom est masqué par erreur. Décochez-le dans la liste Données détectées pour le garder visible.
- Un surnom ou un nom écrit d'une façon inhabituelle
- Un nom présent seulement dans une photo, un logo ou un tampon
- L'écriture manuscrite, qu'aucune couche ne lit
- Un nom d'entreprise sans forme juridique, hors ordinateur ou si le modèle n'a pas pu s'exécuter
- Un nom rare dans un pays qu'ONYRI Sanitize ne couvre pas encore
Pour rattraper ce qui reste, ouvrez l'Outil de masquage au-dessus des pages. Rechercher dans le document trouve un mot et, pour trois occurrences, propose « Masquer les 3 résultats ». Sélectionner du texte permet de surligner un nom à la main et de choisir « Masquer les 3 occurrences » ou « Seulement celle-ci ». Un mot isolé peut aussi être ajouté sous Masquer aussi, pour que chaque occurrence soit rattrapée dès lors.
Questions fréquentes
- Le modèle de reconnaissance envoie-t-il mon document à un serveur ?
- Non. Le modèle tourne sur votre appareil, dans votre navigateur. ONYRI Sanitize ne téléverse jamais votre fichier, son nom, son texte, ni une valeur trouvée. Seuls des compteurs, comme le nombre de pages et de masques, atteignent le serveur, pour appliquer les limites de votre formule.
- Le modèle de reconnaissance fonctionne-t-il sur un téléphone ou une tablette ?
- Non. Il lui faut un ordinateur avec une souris ou un pavé tactile, et il s'efface sur une connexion lente ou économe en données. Sur ces appareils, ONYRI Sanitize masque quand même les noms grâce aux règles, aux dictionnaires et à la détection des formes juridiques. Vous pouvez finir à la main avec l'Outil de masquage.
- Que se passe-t-il si un nom n'est dans aucun dictionnaire ?
- Sur ordinateur, le modèle de reconnaissance le repère souvent quand même. S'il passe encore à travers, utilisez Sélectionner du texte pour le surligner et masquer chaque occurrence, ou Rechercher dans le document pour le trouver partout. Vous pouvez aussi l'ajouter sous Masquer aussi pour la prochaine fois.
- Pourquoi un nom d'entreprise reste-t-il parfois non masqué ?
- Le plus souvent, aucune forme juridique ne se trouve juste à côté, et la couche dédiée le laisse passer. Acme Holdings seul ne suffit pas. Acme Holdings Ltd, si. Sur ordinateur, le modèle de reconnaissance ajoute souvent le nom seul quand même. Sinon, ajoutez-le sous Masquer aussi.
- Cela rend-il un document anonyme au sens du RGPD ?
- Pas à lui seul. Selon l'article 4 du RGPD, un nom est un identifiant direct d'une personne physique. Le mode Token ne fait que le remplacer par une étiquette. D'après la CNIL, la donnée peut alors rester une donnée personnelle si quelqu'un relie l'étiquette à la valeur d'origine. Le masquage réduit votre exposition, mais ce n'est pas une garantie légale de conformité. Pour une vraie question de conformité, interrogez votre délégué à la protection des données ou la CNIL.
Sources et références
Masquez un document sans l'envoyer nulle part
ONYRI Sanitize repère les noms, identifiants, coordonnées bancaires et secrets dans un PDF, un Word ou un scan, et les masque dans votre navigateur. Vous relisez l'aperçu, puis vous téléchargez une copie aplatie.