Documents juridiques britanniques : ce qu’ONYRI Sanitize masque, et ce que vous vérifiez

ONYRI Sanitize masque, dans un document juridique britannique, les noms, adresses, numéros d’affaire, références du Home Office, numéros NHS, numéros National Insurance et coordonnées bancaires. Il ne le fait que s’il reconnaît le document comme britannique, et il laisse passer certaines choses. Il ne remplace jamais la relecture du fee earner, le solicitor ou le caseworker qui suit le dossier.

Nous avons testé ses règles de détection en novembre 2026, sans le modèle de reconnaissance de noms, sur des documents fictifs. Tous les noms, numéros et affaires cités sont inventés.

Comment ONYRI Sanitize sait-il qu’un document est britannique ?

Le profil par défaut lit tout le document et choisit un pays. Ces indices comptent : un montant en £, un code postal britannique ou un numéro en +44. Des mots comme United Kingdom, HMRC, National Insurance, NHS, sort code ou Ltd comptent aussi. Quelques noms de juridictions comptent, dans leur orthographe habituelle, comme « Employment Tribunal », « First-tier Tribunal » ou « Crown Court ».

Un intitulé en capitales ne compte pas : « IN THE EMPLOYMENT TRIBUNAL » n’est pas un indice, pas plus que « Home Office » seul ou « Solicitors ». Sans indice, la langue du site décide : la version française applique les règles françaises, l’allemande les règles allemandes, et l’anglaise les règles américaines, ou britanniques dans un navigateur réglé sur l’anglais (Royaume-Uni). Avec Pro, un profil personnalisé garde le pays choisi.

Quels formats britanniques sont masqués, et lesquels attendent leur libellé ?

Certains formats sont masqués d’emblée. D’autres ressemblent à des nombres ordinaires : l’outil attend alors un libellé devant, comme « Passport number: ».

Un numéro de passeport de neuf chiffres sans libellé reste visible. Les montants en £ et les dates sont masqués par défaut : décochez dans « Données détectées » toute valeur utile au destinataire. Selon le manuel National Insurance de HMRC, les lettres D, F, I, Q, U et V ne servent jamais aux deux premières places. « QQ 12 34 56 C » reste donc en clair.

Comment trouve-t-il les noms d’un courrier du Home Office ou d’une déclaration de témoin ?

La plupart des noms sont trouvés à leur façon d’être écrits. Sur ordinateur, un modèle de reconnaissance de noms, qui tourne sur votre appareil, en trouve davantage. Il ne tourne pas sur téléphone ni sur tablette.

• Les noms des parties en capitales dans l’en-tête d’un tribunal, comme « MS JANE EXAMPLE ».
• Les noms après un titre ou un libellé : « Judge Smith », « Claimant: Jane Example ».
• Les noms dans une tournure courante, comme « my colleague, David Sample ».
• Un nom complet trouvé une fois est masqué partout, aussi en capitales. En contexte britannique, chaque partie l’est aussi seule, sauf mot courant.

Les adresses de rue avec numéro sont masquées, comme tout code postal. Les autres lignes d’une adresse ne le sont que dans certaines mises en page : une ville seule sur sa ligne peut laisser visibles les lignes au-dessus. L’adresse d’un tribunal ou d’un organisme public reste le plus souvent visible. Mais son code postal est toujours masqué, et sa rue numérotée peut l’être aussi. Dans notre courrier du Home Office, la rue et le code postal ont été masqués, pas le nom du bâtiment. Vérifiez l’aperçu.

Comment le mode Token étiquette-t-il les personnes d’un dossier de pièces ?

En mode Token, chaque valeur devient une étiquette comme [NAME1]. Une personne garde en général la même étiquette sur toutes les pages, même sous un nom raccourci. Le mode Token est inclus dans Pro et le pass 7 jours, pas dans l’offre Free ni sans compte. Il n’y a ni bouton « restaurer l’original » ni fichier de clé : gardez votre original.

L’article 4, paragraphe 1, point 5, du UK GDPR définit la pseudonymisation. C’est un traitement après lequel les données ne peuvent plus être attribuées à une personne sans informations supplémentaires, gardées à part. Le mode Token est une pseudonymisation, pas une anonymisation : traitez le texte comme une donnée personnelle.

• Avec une seule Jane Example, « MS JANE EXAMPLE », « Ms Example » et « Jane » partagent une étiquette.
• Si « Karim Example » apparaît aussi, un « Ms Example » seul peut désigner l’un ou l’autre : il reçoit sa propre étiquette.
• « Mr Sample » ne rejoint Peter Sample que si « Mr Peter Sample » apparaît aussi.
• Un possessif, comme « Ms Example’s », reçoit sa propre étiquette.

La règle est prudente, volontairement : deux étiquettes pour une personne, c’est gênant, mais une étiquette pour deux personnes, c’est une erreur.

Que laisse encore passer ONYRI Sanitize dans un document juridique britannique ?

• Les numéros libellés « UTR » ou « Payroll no. ». En toutes lettres, « Payroll number » et « Unique Taxpayer Reference : » (avec les deux-points) sont attrapés.
• Les matricules des policiers (collar numbers).
• Un prénom seul inconnu de la liste de noms : « Tendai » est resté visible, « David » a été masqué.
• Des initiales et un nom seul sur une ligne de signature, comme « L. Marchetti ».
• Les faits de santé écrits en toutes lettres, comme « she was pregnant ».
• Les fonctions et événements rares qui identifient quelqu’un. Une clinique ou une rue nommée d’après une personne peut être masquée en partie.

Comment relire le résultat avant qu’il quitte votre bureau ?

1. Lisez la ligne du pays, puis « Données détectées ». Chaque valeur a sa case : cochée, elle est masquée. Décochez ce dont le destinataire a besoin : date, montant, numéro d’affaire.
2. Utilisez « Sélectionner du texte » pour un mot oublié, « Tracer une zone » pour une signature ou un tampon, « Masquer aussi » pour un nom récurrent.
3. Cliquez sur un masque et choisissez « Ne pas masquer » s’il cache trop.
4. Lisez chaque page de l’aperçu, puis téléchargez.

Le fichier téléchargé est un nouveau fichier aplati, sans couche de texte : rien ne se copie sous un masque. Commentaires et propriétés du document ne sont pas repris. Le nom du fichier reçoit « -anonymized » : renommez-le s’il est sensible.

Si un tribunal a rendu une ordonnance d’anonymat, son texte dit ce qu’il faut cacher, et l’outil ne la connaît pas. Selon la Presidential Guidance Note n° 2 de 2022 du First-tier Tribunal (Immigration and Asylum Chamber), une telle ordonnance peut lier tout le monde, pas seulement les parties. La violer peut être puni comme outrage au tribunal (contempt of court).

Que peut-on faire sans compte, et quand faut-il une offre ?

Sans compte, l’outil prend un document par jour depuis votre connexion, jusqu’à 5 pages, avec le marqueur noir seulement. Un dossier de pièces ou tout fichier de plus de 5 pages demande le pass 7 jours (5,90 €, un seul paiement, sans renouvellement) ou Pro (9,90 € par mois).

Questions fréquentes

Sources et références