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Token-Modus, bevor Sie ein Dokument an einen KI-Assistenten senden

Wie Sie mit ONYRI Sanitize einen Vertrag oder Bericht tokenisieren, bevor Sie ihn an einen KI-Assistenten senden, und was der Token-Modus nicht erfasst.

Von Alexis de ONYRI
Testen Sie es mit Ihrem eigenen Dokument

Der Token-Modus ersetzt Namen, E-Mail-Adressen und andere Kennungen durch eine Kennzeichnung wie [NAME1], bevor Sie das Dokument exportieren. Anschließend können Sie diese flache Datei an einen KI-Assistenten hochladen, und seine Antwort bleibt schlüssig, weil jede Erwähnung derselben Person dieselbe Kennzeichnung behält. Diese Anleitung zeigt die Schritte, und was der Token-Modus noch nicht erfasst.

Was sich durch die Tokenisierung vor dem Hochladen ändert

Ein unbearbeiteter Vertrag oder Bericht liefert einem KI-Assistenten echte Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Kontodaten. Manche Assistenten speichern das Hochgeladene je nach Einstellung wochen- oder monatelang, manchmal länger. Der Token-Modus ersetzt jeden dieser Werte vor dem Hochladen durch eine einheitliche Kennzeichnung. Der Assistent liest [NAME1], [MAIL1] oder [IBAN1] statt des echten Werts. Seine Antwort bezieht sich im ganzen Dokument weiterhin auf die richtige Person oder Nummer.

Ein Dokument Schritt für Schritt tokenisieren

  1. 1Fügen Sie das PDF, die Word-Datei oder den Scan in ONYRI Sanitize hinzu. Nichts wird analysiert, bevor Sie bestätigen.
  2. 2Wählen Sie ein Erkennungsprofil, dann den Token-Modus statt des schwarzen Markers.
  3. 3Prüfen Sie die erkannte Liste. Deaktivieren Sie, was sichtbar bleiben soll, und ergänzen Sie Übersehenes unter „Außerdem schwärzen“.
  4. 4Laden Sie das flache, anonymisierte PDF herunter. Auch Word-Dateien kommen als PDF zurück.
  5. 5Laden Sie diese Datei statt Ihres Originals beim KI-Assistenten hoch, und behalten Sie das Original bei sich.

Die Antwort des Assistenten verwendet dieselben Kennzeichnungen wie die Vorschau. Angenommen, sie sagt Erika Mustermann, [NAME1] habe die Vereinbarung am [DATE1] unterschrieben: Sie öffnet ihre Originaldatei und ordnet die Kennzeichnungen selbst zu. ONYRI Sanitize speichert keinen Schlüssel und kann die Datei nicht für sie wiederherstellen. Ihr Original ist der einzige Weg zurück, bewahren Sie es also sicher auf.

Was der Token-Modus nicht erfasst

Die Erkennung beruht auf Mustern und ist daher nicht vollständig. Prüfen Sie die Vorschau vor jedem Hochladen, und ergänzen Sie Übersehenes unter „Außerdem schwärzen“. Manche Kategorien werden nie erkannt und bleiben in der tokenisierten Datei sichtbar, sofern Sie sie nicht selbst maskieren.

  • Medizinische Begriffe, Religion und Gewerkschaftszugehörigkeit werden nicht erkannt.
  • Gehälter als reine Zahlen ohne Währung oder IBAN-Muster werden nicht erkannt.
  • Firmennamen werden nur mit Rechtsform erkannt (SAS, SARL, Ltd, Inc. …); Logos werden nicht erkannt.
  • Gesichter, Unterschriften, Diagramme und Bilder im Dokument werden weder erkannt noch maskiert.
  • Nutzen Sie „Außerdem schwärzen“ oder eine eigene Regel, um einen Namen, ein Projekt oder einen Betrag zu erfassen, den die Erkennung übersieht.

Kann ein KI-Assistent eine flache Datei noch lesen

ONYRI Sanitize exportiert immer eine flache Datei: ein neues PDF aus Seitenbildern, ohne verborgene Textebene unter den Markierungen. Die Dokumentation von Claude, dem Assistenten von Anthropic, beschreibt, dass das System jede PDF-Seite in ein Bild umwandelt und den Text daraus extrahiert. Beides wird dann gemeinsam ausgewertet. Das ist ein Grund, warum eine flache Datei bei einem so gebauten Assistenten weiterhin gut funktioniert. Die Kennzeichnungen kommen als lesbarer Text an, auch wenn die Seite selbst ein Bild ist.

FrageSchwarzer MarkerToken-Modus
Kann der Assistent im Dokument verfolgen, wer wer ist?Nein, Namen sind wegJa, dieselbe Kennzeichnung wiederholt sich
Mit dem Original umkehrbar?Nein, die Schwärzung ist endgültigJa, wenn Sie das Original behalten und die Kennzeichnung konsistent bleibt
Enthalten inFree und ProNur Pro
Am besten geeignet fürWeitergabe außerhalb der eigenen OrganisationHin und her mit einem KI-Assistenten

Was KI-Assistenten mit Ihrem Upload tun

Anbieter unterscheiden sich, und ihre Regeln ändern sich: Prüfen Sie vor jedem sensiblen Upload die Einstellungen des Assistenten selbst. Stand September 2026 nutzt Anthropic Chats nach eigenen Angaben nur dann zum Training von Claude, wenn Sie diese Einstellung aktivieren. Inkognito-Chats werden selbst dann nie verwendet. Das Datenschutzzentrum der Gemini-Apps von Google gibt an, dass ein Teil der Chats, einschließlich geteilter Dateien, von menschlichen Prüfern eingesehen werden kann. Diese geprüften Chats werden bis zu drei Jahre aufbewahrt, selbst nach dem Löschen Ihrer Aktivitäten.

  • Prüfen Sie, ob die Standardeinstellung des Assistenten Ihre Uploads fürs Training freigibt, und schalten Sie das ab, wenn Sie das nicht möchten.
  • Suchen Sie nach einem temporären oder Inkognito-Modus, der Training und menschliche Prüfung ganz vermeidet.
  • Bedenken Sie: Eine Datenschutzeinstellung ersetzt kein maskiertes Dokument. Der Token-Modus entfernt den Wert schon vor dem Hochladen, also bleibt nichts Sensibles zu prüfen.
  • Lesen Sie Ihre eigenen Vertraulichkeitsvereinbarungen erneut: Manche untersagen die Weitergabe bestimmter Dokumente an jedes Drittanbieter-Werkzeug, tokenisiert oder nicht.

Ist der Token-Modus in jedem Tarif enthalten

Der Token-Modus ist eine Pro-Funktion. Der Free-Tarif deckt 3 Dokumente pro Tag mit bis zu 10 Seiten ab, nur im Modus Schwarzer Marker. Pro hebt diese Grenzen auf und ergänzt den Token-Modus, die Erkennung technischer Geheimnisse sowie unbegrenzte eigene Regeln und Profile. Pro kostet 9,90 € im Monat oder 99 € im Jahr, zzgl. MwSt., mit einer 7-tägigen Testphase, die eine Karte verlangt, aber heute nichts abbucht.

Häufige Fragen

Bewahrt ONYRI Sanitize einen Schlüssel auf, um die Originalwerte später wiederherzustellen?
Nein. Der Token-Modus speichert weder Schlüssel noch Zuordnungsdatei. Jede Kennzeichnung wie [NAME1] ergibt nur neben dem Originaldokument Sinn, das Sie bereits besitzen. Verlieren Sie dieses Original, lässt sich die tokenisierte Kopie weder von ONYRI noch von sonst jemandem umkehren.
Brauche ich den Pro-Tarif, um den Token-Modus zu nutzen?
Ja. Der Free-Tarif bietet nur den Modus Schwarzer Marker, für 3 Dokumente täglich mit bis zu 10 Seiten. Token-Modus, unbegrenzte Dokumente und eigene Regeln kommen mit Pro. Das kostet 9,90 € im Monat oder 99 € im Jahr, mit einer 7-tägigen Testphase, die nur eine Karte verlangt.
Versteht der KI-Assistent ein tokenisiertes Dokument noch?
In den meisten Fällen ja. Da derselbe Wert immer dieselbe Kennzeichnung erhält, kann der Assistent weiterhin verfolgen, wer was getan hat, etwa [NAME1], der mit [NAME2] eine Vereinbarung unterschreibt. Er kann nur nicht wissen, wer [NAME1] wirklich ist, und genau das ist der Zweck.
Was sollte ich vor dem Hochladen einer tokenisierten Datei noch prüfen?
Lesen Sie zuerst die Vorschau und die erkannte Liste, denn die Erkennung beruht auf Mustern und ist nicht vollständig. Ergänzen Sie Übersehenes unter „Außerdem schwärzen“, und prüfen Sie dann die eigenen Datenschutzeinstellungen des KI-Assistenten. Ein Dokument mit weniger Werten verdient trotzdem dieselbe Sorgfalt wie jede andere hochgeladene Datei.

Quellen und Verweise

Maskieren Sie ein Dokument, ohne es hochzuladen

ONYRI Sanitize findet Namen, Kennungen, Bankdaten und Geheimnisse in einer PDF, einer Word-Datei oder einem Scan und maskiert sie in Ihrem Browser. Sie prüfen die Vorschau und laden dann eine reduzierte Bildkopie herunter.

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