Personalvermittler: anonyme Lebensläufe an Kunden senden, ohne die Person zu verlieren

Ein anonymisierter Lebenslauf verbirgt Name, Foto und Kontaktdaten einer Bewerberin oder eines Bewerbers, damit ein Kunde zuerst die Fähigkeiten beurteilt. Personalvermittlungen nutzen ihn, um Vorurteile zu verringern und zu verhindern, dass ein Kunde die Person direkt kontaktiert. Dieser Beitrag zeigt, was Sie entfernen sollten, was bleiben darf, und was Frankreich, Deutschland und das Vereinigte Königreich dazu sagen, Stand September 2026.

Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Branche. Prüfen Sie Ihre eigene Rechtslage, bevor Sie eine Vorlage für die ganze Agentur ändern.

Warum schicken Personalvermittlungen anonymisierte Lebensläufe an Kunden?

Agenturen maskieren Lebensläufe aus zwei getrennten Gründen. Der erste ist Fairness: Ein Name, eine Adresse oder ein Foto können ein Vorurteil auslösen, bevor überhaupt eine Fähigkeit gelesen wird. Der zweite Grund ist geschäftlicher Natur. Sieht ein Kunde die vollständigen Kontaktdaten, wenden sich manche direkt an die Person und umgehen die Vermittlungsgebühr.

Nehmen Sie Erika Mustermann, eine Projektleiterin mit zehn Jahren Erfahrung in der Logistik. Ihre Agentur schickt Kunden einen Lebenslauf mit der Angabe Kandidatin EM204, nicht ihren Namen oder ihren aktuellen Arbeitgeber. Der Kunde bewertet ihre Erfahrung allein nach ihrem Wert, und die Agentur behält die Kontrolle über die Vermittlung.

Was sollten Sie aus einem Lebenslauf entfernen, und was sollte bleiben?

Entfernen Sie alles, was die Person identifiziert oder einem Kunden erlaubt, sie ohne die Agentur zu finden. Behalten Sie alles, was eine Beurteilung der Arbeit erlaubt: Positionsbezeichnung, Zeiträume, Fähigkeiten, Zertifikate und Erfolge, die ohne identifizierende Details formuliert sind.

Was sagt das Gesetz in Frankreich, Deutschland und dem Vereinigten Königreich?

Frankreich: der anonyme Lebenslauf, der fast Pflicht wurde

Frankreich kam einer Pflicht zum anonymen Lebenslauf am nächsten. Ein Gesetz von 2006 nahm ihn für Unternehmen mit mehr als fünfzig Beschäftigten ins Arbeitsgesetzbuch auf, doch die Regierung unterzeichnete die nötige Durchführungsverordnung nie. Im Jahr 2014 verpflichtete der Conseil d'État, Frankreichs oberstes Verwaltungsgericht, den Premierminister zur Veröffentlichung.

Die Regierung handelte weiterhin nicht, und ein Gesetz von 2015 strich die Pflicht stattdessen. Heute erlaubt Artikel L1221-7 des Code du travail einem Arbeitgeber, die Angaben einer Bewerberin oder eines Bewerbers unter Wahrung der Anonymität zu prüfen, ohne dass etwas dazu verpflichtet.

Deutschland: das AGG und anonymisierte Bewerbungen

Auch Deutschland schreibt keine anonyme Bewerbung vor. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz, kurz AGG, untersagt eine Benachteiligung bei der Einstellung. Es nennt unter anderem die ethnische Herkunft, das Geschlecht, die Religion, eine Behinderung, das Alter oder die sexuelle Identität, so die Antidiskriminierungsstelle des Bundes. Das AGG schreibt kein bestimmtes Bewerbungsverfahren vor: Eine anonyme Bewerbung bleibt daher eine freiwillige Entscheidung, keine gesetzliche Pflicht.

Vereinigtes Königreich: der Equality Act 2010

Das britische Recht schützt neun Merkmale nach dem Equality Act 2010, darunter Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion und Behinderung, so die britische Regierung. Acas bestätigt, dass Bewerberinnen und Bewerber ab der Stellenanzeige geschützt sind. Das Gesetz schreibt keinen anonymen Lebenslauf vor, doch wer Merkmale verbirgt, die ein Arbeitgeber nicht berücksichtigen darf, senkt das Risiko einer rechtswidrigen Einstellungsentscheidung, ob absichtlich oder nicht.

Brauchen Sie die Zustimmung der Bewerberin oder des Bewerbers vor der Weitergabe?

Ja, in der Praxis schon. Die Weitergabe eines Lebenslaufs an einen Kunden ist eine neue Verwendung der Daten der Person. Sagen Sie ihr daher vor dem Versand, welcher Kunde sie sehen wird und in welcher Form, anonymisiert oder nicht. Die meisten Agenturverträge decken das bereits ab, doch ein allgemeines Formular von vor einem Jahr zählt selten als informierte Zustimmung für einen bestimmten Kunden heute.

• Klären Sie mit der Person, welche Angaben sie zu entfernen bereit ist, besonders den Namen des aktuellen Arbeitgebers.
• Nennen Sie ihr, welcher Kunde den Lebenslauf erhält, auch wenn das Dokument anonym bleibt.
• Führen Sie eine interne Datei, die den anonymen Code der echten Person zuordnet, und beschränken Sie den Zugriff darauf.
• Holen Sie eine Zustimmung ein, bevor Sie ein maskiertes Detail wiederherstellen, sobald ein Kunde ein Gespräch wünscht.

Ein Werkzeug kann diesen Schritt beschleunigen. ONYRI Sanitize ist eine Anwendung, die im Browser läuft. Sie erkennt und schwärzt Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postanschriften und Geburtsdaten in einem Lebenslauf im PDF- oder Word-Format, ohne die Datei hochzuladen. Ihre Grenze: Sie erkennt Fotos nicht automatisch und Firmennamen nur mit Rechtsform. Eine Vermittlungsperson kann das Foto von Hand mit dem Werkzeug „Bereich ziehen“ schwärzen und einen früheren Arbeitgeber unter Außerdem schwärzen ergänzen.

Welche Methode Sie auch wählen, das Ziel bleibt gleich: Der Kunde soll die Arbeit beurteilen, nicht den Namen der Person. Führen Sie ein eigenes Verzeichnis, wer hinter jedem anonymen Code steckt, und aktualisieren Sie es, sobald die Person einem nächsten Schritt zustimmt.