Berater: Ein Kundenprojekt in ein zeigbares Beispiel verwandeln
Bevor Sie ein Kundenprojekt als Beispiel zeigen: Vertrag prüfen, Kundennamen und Marke schwärzen, dann Schwarzen Marker oder Token-Modus wählen.
Erika Mustermann hat gerade ein Rebranding für eine Kundin abgeschlossen. Sie möchte das Ergebnis auf ihrer Website zeigen, doch der Vertrag nennt das Projekt vertraulich. ONYRI Sanitize kann den Namen der Kundin und die Zahlen in wenigen Minuten schwärzen. Aus dem Projekt wird ein zeigbares Beispiel, sofern der Vertrag überhaupt erlaubt, etwas davon zu zeigen.
Dieser Leitfaden richtet sich an Beraterinnen, Agenturen und Selbstständige, die echte Arbeit als Beispiel wiederverwenden möchten. Wir entwickeln ONYRI Sanitize, lesen Sie den Text mit diesem Wissen. Rechtliche Aussagen sind unten belegt, Stand September 2026. Das ist keine Rechtsberatung.
Warum sollten Sie zuerst den Vertrag oder die Geheimhaltungsvereinbarung prüfen?
Die meisten Berater- und Agenturverträge enthalten eine Vertraulichkeitsklausel. Nach EU-Recht braucht ein Geschäftsgeheimnis drei Merkmale. Die Information muss geheim sein, wegen dieser Geheimhaltung einen kommerziellen Wert haben, und ihr Inhaber muss angemessene Schutzmaßnahmen ergriffen haben. Diese Regel steht in Artikel 2 der Richtlinie (EU) 2016/943. Ein Kundenprojekt erfüllt oft alle drei Punkte, ganz gleich, ob der Vertrag das Wort Geheimnis benutzt.
- Erlaubt die Klausel eine anonymisierte Fallstudie, oder verbietet sie jede Weitergabe.
- Verlangt sie die schriftliche Zustimmung der Kundin für jede externe Nutzung, auch geschwärzt.
- Ist die Vertraulichkeit zeitlich befristet, oder gilt sie unbegrenzt.
- Müssen Sie die Dateien der Kundin nach Projektende zurückgeben oder löschen.
Wie schwärzen Sie Kundennamen, Marke und Projektcode?
ONYRI Sanitize hat keinen Detektor für Firmennamen oder Projektcodes. Es gibt davon zu viele, in jeder Branche, um sie zu erfassen. Sie tragen sie selbst ein. Geben Sie unter Außerdem schwärzen den Namen der Kundin, ihre Markennamen und den internen Projektcode ein. Jedes Vorkommen im Dokument wird geschwärzt, auf jeder Seite.
- Tragen Sie den vollständigen Firmennamen und jede intern genutzte Kurzform ein.
- Tragen Sie Produkt- oder Kampagnennamen ein, die nur zu dieser Kundin gehören.
- Legen Sie für eine wiederkehrende Kundin lieber eine eigene Regel an. Sie wird in Ihrem Profil gespeichert und gilt für jede neue Datei.
- Prüfen Sie Fußzeilen und E-Mail-Signaturen. Sie nennen die Kundin oft dort, wo der Fließtext es nicht tut.
Schwarzer Marker oder Token-Modus für ein Portfoliobeispiel?
Der Schwarze Marker setzt einen deckenden, unumkehrbaren Balken über jeden Wert, in jedem Tarif. Der Token-Modus, nur bei Pro, ersetzt jeden Wert durch ein festes Etikett. Ein Betrag erscheint als [AMT1]. Ein unter Außerdem schwärzen ergänzter Name erscheint als [+1], bei jedem Vorkommen mit demselben Zeichen. Ein Beispiel, das Ihre Vorgehensweise zeigen soll, wirkt im Token-Modus oft besser. Ein Beispiel, das nur belegen soll, dass ein echtes Projekt geliefert wurde, funktioniert mit dem Schwarzen Marker genauso gut.
| Ziel des Beispiels | Modus | Warum |
|---|---|---|
| Die Struktur Ihrer Vorgehensweise zeigen | Token | Leserinnen folgen [+1] und [AMT1] durch das ganze Dokument. |
| Ein echtes, abgeschlossenes Projekt belegen | Schwarzer Marker | Nichts bleibt übrig, das sich rekonstruieren ließe. |
| Auf einer öffentlichen Website oder in einer Präsentation zeigen | Schwarzer Marker | Unumkehrbar, ohne Etikettenschlüssel, den man schützen müsste. |
| Ein Beispiel live vor einer interessierten Person erklären | Token | Sie können jedes Feld erläutern, ohne es offenzulegen. |
Was erkennt ONYRI Sanitize nicht für Sie?
Detektoren lesen Text. Sie lesen keine Bilder. Ein Logo, eine Unterschrift, das Foto einer Person oder ein Diagramm, dessen Beschriftungen den Namen der Kundin enthalten, bleiben genau so, wie sie sind. Dasselbe gilt für einen Firmennamen, der nur als Bild erscheint, nie als Text.
- Schneiden Sie ein Logo in einem Bildbearbeitungsprogramm zu oder verwischen Sie es, bevor Sie die Datei importieren.
- Bauen Sie ein Diagramm mit Platzhalter-Beschriftungen neu auf, wenn das Original die Kundin im Bild selbst nennt.
- Achten Sie auf Screenshots im Dokument. Das ist ein Bild, darauf wird nichts geschwärzt.
- Lesen Sie jede Seite vor dem Download in normaler Größe. Ein kleines Logo übersieht man leicht.
Was bleibt vor dem Versand noch zu prüfen?
Der Export behält den ursprünglichen Dateinamen und hängt anonymized an. Nennt der Dateiname selbst die Kundin oder das Projekt, benennen Sie ihn von Hand um, bevor Sie ihn versenden. Der Export entfernt außerdem die Kommentare und Dokumenteigenschaften der Originaldatei, etwa Autor oder Titel. Er enthält aber keinen auswählbaren Text mehr: Es ist ein flach gerendertes Bild.
Zu den Preisen: Der Schwarze Marker, die Basis-Detektoren und 3 eigene Regeln liegen bereits im Free-Tarif, genug für ein gelegentliches Beispiel. Der Token-Modus und unbegrenzt viele Regeln liegen bei Pro, für 9,90 € pro Monat oder 99 € pro Jahr, zzgl. MwSt., mit 7 Tagen Testphase und ohne Abbuchung heute.
Häufige Fragen
- Darf ich ein Kundenprojekt einfach so in mein Portfolio aufnehmen?
- Nur wenn Ihr Vertrag das erlaubt. Prüfen Sie zuerst die Vertraulichkeitsklausel. Erlaubt sie eine anonymisierte Fallstudie oder verlangt sie eine Zustimmung, richten Sie sich danach. Eine Schwärzung hebt einen Vertrag, der Nein sagt, niemals auf.
- Reicht es, den Namen der Kundin zu schwärzen, damit das Beispiel sicher ist?
- Nicht allein. Ein Logo, ein wiedererkennbares Diagramm oder ein Projektcode können weiter auf die Kundin hinweisen. Tragen Sie diese unter Außerdem schwärzen oder als eigene Regel ein, und prüfen Sie jedes Bild vor dem Versand mit eigenen Augen.
- Welcher Modus wirkt in einer Präsentation besser, Schwarzer Marker oder Token?
- Der Token-Modus hält das Beispiel lesbar, weil dieselbe Kundin auf jeder Seite als dasselbe Etikett erscheint. Der Schwarze Marker passt zu einem Beispiel, das nur belegen soll, dass die Arbeit stattgefunden hat.
- Merkt die Kundin, dass ein Werkzeug ihre Datei bearbeitet hat?
- Die exportierte Datei behält ihren ursprünglichen Namen samt anonymized und verliert die Kommentare und Eigenschaften der Ausgangsdatei. Sie verbirgt nicht, dass eine Seite geschwärzt wurde: Die Markierungen oder Etiketten bleiben auf der Seite sichtbar.
Quellen und Verweise
- Richtlinie (EU) 2016/943 über Geschäftsgeheimnisse, Artikel 2: Begriffsbestimmungen — EUR-Lex
- Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen (GeschGehG), Paragraf 2: Begriffsbestimmungen — Bundesministerium der Justiz, über gesetze-im-internet.de
- Le secret des affaires : conditions de protection (auf Französisch) — Institut national de la propriété industrielle (INPI), Frankreich
- 18 U.S.C. 1839: Defend Trade Secrets Act, Begriffsbestimmungen (auf Englisch) — Legal Information Institute, Cornell Law School, USA
Maskieren Sie ein Dokument, ohne es hochzuladen
ONYRI Sanitize findet Namen, Kennungen, Bankdaten und Geheimnisse in einer PDF, einer Word-Datei oder einem Scan und maskiert sie in Ihrem Browser. Sie prüfen die Vorschau und laden dann eine reduzierte Bildkopie herunter.