Wie Sie ein PDF auf Mac, iPhone oder iPad schwärzen

Die Vorschau auf einem Mac hat ein echtes Schwärzungswerkzeug. Es entfernt den ausgewählten Text, nicht nur sein Aussehen. Markierungen auf einem iPhone oder iPad haben dieses Werkzeug nicht: Sie zeichnen nur über die Seite. Diese Anleitung zeigt beide Wege, dazu einen kurzen Test vor dem Versand.

Schwärzt die Vorschau auf dem Mac wirklich Text?

Die Vorschau enthält seit Jahren ein Werkzeug namens Auswahl des zu redigierenden Texts. Apple dokumentiert es in jeder Version seines Handbuchs, von macOS Monterey bis zur aktuellen Version. Apples Beschreibung ist kurz: Wählen Sie Text aus, der dauerhaft aus der Ansicht entfernt werden soll. Das Werkzeug wirkt nur auf auswählbaren Text. Auf einer gescannten Seite tut es daher nichts, denn ein Scan ist im Kern ein Bild.

1. 1Öffnen Sie das PDF in der Vorschau, zeigen Sie die Markierungsleiste an und wählen Sie das Werkzeug Auswahl des zu redigierenden Texts.
2. 2Ziehen Sie über jede Textstelle, die verschwinden soll. Die Vorschau deckt sie sofort mit einem schwarzen Balken ab.
3. 3Prüfen Sie jede Seite: Fußzeilen, Fußnoten, Tabellen und Stempel, nicht nur die Hauptabsätze.
4. 4Schließen Sie das Dokument. Laut Apple wird die Schwärzung dann dauerhaft.
5. 5Öffnen Sie die Datei erneut und machen Sie die Kontrollen am Ende dieser Anleitung, bevor Sie sie versenden.

Was macht Markierungen auf einem iPhone oder iPad?

Markierungen ist Apples Zeichenwerkzeug für Bildschirmfotos, Fotos und PDFs, eingebaut in Mail, Nachrichten, Dateien und Fotos. Apples eigenes Handbuch nennt einen Stift, einen Textmarker, einen Bleistift, Formen, Text, eine Unterschrift und eine Lupe. Nichts davon entfernt Inhalte. Jedes Werkzeug in Markierungen zeichnet über die Seite, und Apples Handbuch erwähnt an keiner Stelle eine Schwärzung auf iPhone oder iPad.

Ein Beispiel: Erika Mustermann scannt einen Mietvertrag mit ihrem iPhone, wodurch er als PDF gespeichert wird. Sie öffnet ihn in Dateien und zeichnet mit Markierungen ein schwarzes Rechteck über ihre Kontodaten, bevor sie ihn an ihre Mitbewohnerin schickt. Das Rechteck ist eine Form auf einer eigenen Ebene über der gescannten Seite. Wer die Datei in einer anderen App öffnet, kann diese Form auswählen und verschieben, genau wie sich ein Textmarker in Word von einem verdeckten Wort abheben lässt.

Warum reicht Exportieren oder Drucken nicht aus?

Am Mac merkt Apples Vorschau-Handbuch an, dass Ablage, Drucken, Als PDF sichern Anmerkungen reduziert, sodass sie sich nicht mehr bearbeiten lassen. Das fixiert nur die Form an ihrem Platz. Es steht nirgends, dass der Inhalt darunter gelöscht wird. Die britische Aufsichtsbehörde ICO hat genau das mit einem Textmarker in Word und einem einfachen Export nach PDF getestet:

Selbst eine Funktion wie Als PDF speichern oder Als PDF drucken liefert wahrscheinlich keine wirksame Schwärzung, weil das PDF-Format Formatierungsmarken wie den Textmarker beibehalten kann.

Welches eingebaute Werkzeug entfernt Text wirklich?

So schneiden die Werkzeuge im Vergleich ab, Gerät für Gerät, nach dem, was jeder Hersteller selbst dokumentiert.

Für ein Dokument, das Sie öfter bearbeiten: ONYRI Sanitize läuft direkt in Safari oder Chrome auf einem Mac. Es liest ein PDF, eine Word-Datei oder einen Scan, erkennt selbstständig Namen, IBANs und ähnliche Werte und exportiert die Seiten als Bilder, ohne Textebene unter den Masken. Prüfen Sie die Vorschau zuerst. Handschrift liest die Software nicht.

Wie prüfen Sie eine Schwärzung auf einem Mac?

Bevor Sie etwas versenden, schließen Sie die Datei und prüfen Sie sie so, wie es ein Fremder täte, der sie öffnet. Diese Kontrollen gelten, ob Sie Auswahl des zu redigierenden Texts genutzt oder Seiten als Bilder exportiert haben.

1. 1Öffnen Sie das PDF erneut, wenn möglich in einer anderen App als der, mit der Sie geschwärzt haben.
2. 2Wählen Sie den gesamten Text aus, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor wie TextEdit ein. Nichts Sensibles sollte erscheinen.
3. 3Suchen Sie nach dem genauen entfernten Wert und nach einem Teil davon, etwa den letzten vier Ziffern einer Kontonummer.
4. 4Klicken Sie im Finder mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Informationen, um Name und Größe zu prüfen; eine Datei namens vertrag-erika-mustermann.pdf verrät den Namen weiterhin.
5. 5Klicken Sie in der Vorschau auf die Info-Schaltfläche für die allgemeinen Informationen, und wählen Sie Werkzeuge, Aufnahmeort anzeigen, wenn die Seite von einem Foto stammt, um zu sehen, ob noch GPS-Koordinaten daran hängen.
6. 6Zoomen Sie in jeden Schwärzungsbalken hinein. Er muss vollständig deckend sein und den ganzen Wert abdecken, auch was in den Rand hineinreicht.

Eine Schwärzung, ob am Mac oder anderswo, verringert nur, was ein Dokument zeigt. Sie macht das Dokument dadurch allein nicht anonym: Eine Funktion, ein Datum oder ein Ort können weiterhin auf jemanden verweisen. Steht viel auf dem Spiel, bitten Sie eine zweite Person, diese Kontrollen vor dem Versand zu wiederholen.