So schwärzen Sie ein PDF unter Windows
Windows hat kein integriertes Werkzeug zum Schwärzen von PDFs. Vergleichen Sie Adobe Acrobat, LibreOffice Draw und den Trick mit „Als PDF drucken“.
Windows hat kein integriertes Werkzeug, das ein PDF wirklich schwärzt. Microsoft Edge lässt Sie Text markieren oder überzeichnen, doch die Wörter bleiben darunter in der Datei. Um sensible Daten endgültig zu entfernen, brauchen Sie ein Programm, das für Schwärzung gebaut ist, etwa Adobe Acrobat Pro oder das quelloffene LibreOffice Draw.
Schwärzt Windows PDFs von sich aus?
Nein. Microsofts eigene Dokumentation zum PDF-Reader in Edge listet dessen Funktionen: Anzeigen, Zoomen, Suchen, einfache Formulare ausfüllen, Freihandeingabe, Hervorheben und Vorlesen, Stand Juni 2026. Schwärzen steht nicht auf dieser Liste. Ein Wort in Edge hervorzuheben, legt nur eine Farbe darüber. Der Text bleibt darunter unangetastet.
Wie schwärzen Sie ein PDF mit Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat bietet ein eigenes Schwärzungswerkzeug, Teil von Acrobat Pro. Sie öffnen Werkzeuge, wählen PDF-Datei schwärzen und markieren dann Text oder Bilder zum Entfernen. Acrobat zeichnet einen schwarzen Balken und löscht den markierten Inhalt, sobald Sie die Änderung übernehmen, statt ihn nur zu überdecken.
- Öffnen Sie die Datei und wählen Sie PDF-Datei schwärzen im Menü Werkzeuge.
- Wählen Sie Text und Bilder schwärzen, und ziehen Sie den Cursor über jedes Wort, jede Zahl oder jedes Bild.
- Suchen Sie nach einem Begriff, etwa einem Namen, um alle Vorkommen auf einmal zu markieren.
- Klicken Sie auf Anwenden, dann auf Weiter, um auch Metadaten, Kommentare und versteckte Ebenen zu entfernen.
- Speichern Sie das Ergebnis unter einem neuen Dateinamen, damit das Original unverändert bleibt.
Wie schwärzen Sie ein PDF mit LibreOffice Draw, ohne Abonnement?
LibreOffice ist eine quelloffene Bürosoftware, die außerdem unter macOS und Linux läuft. Der Befehl Redigieren, im Menü Extras, öffnet das Dokument in LibreOffice Draw. Sie zeichnen ein Rechteck über jede zu verbergende Stelle, oder Sie lassen die automatische Redigierung nach einem Wort, einem Muster wie einer Kreditkartennummer oder einer eigenen Liste suchen.
- Öffnen Sie das PDF in LibreOffice Draw, oder nutzen Sie Extras, Redigieren in jeder LibreOffice-Anwendung.
- Wählen Sie für wiederkehrende Daten Extras, Automatische Redigierung, und legen Sie eine Zielvorgabe fest: ein Wort, ein Muster, oder einen vordefinierten Typ wie eine E-Mail-Adresse.
- Prüfen Sie die schwarzen Rechtecke, die Draw hinzufügt, und markieren Sie von Hand, was die automatische Redigierung übersehen hat.
- Exportieren Sie das Ergebnis als neues PDF. Speichern Sie nicht einfach über die Originaldatei.
Warum reicht „Als PDF drucken“ bei einer markierten Seite nicht?
Eine verbreitete Abkürzung ist, Text in Edge oder Word hervorzuheben und dann mit der Option In PDF drucken eine neue Datei zu erzeugen. Das funktioniert fast nie. Die britische Datenschutzaufsicht, die ICO, hat genau diese Methode getestet: ein Word-Dokument mit Text, der unter einer schwarzen Hervorhebung verborgen war, als PDF gespeichert. Den „versteckten“ Text in einen reinen Texteditor einzufügen, brachte ihn vollständig zurück. Das Drucken in PDF behielt die ursprünglichen Zeichen bei. Es legte nur einen schwarzen Balken darüber.
| Option | Entfernt den Text? | Funktioniert offline? | Aufwand | Wichtigste Grenze |
|---|---|---|---|---|
| Hervorhebung oder schwarzes Rechteck in Edge oder Word, gespeichert oder gedruckt als PDF | Nein | Ja | Gering | Text bleibt darunter oft markierbar |
| Adobe Acrobat Pro, Werkzeug PDF schwärzen mit Metadaten-Bereinigung | Ja | Ja, nach der Installation | Mittel | Kostenpflichtiges Abonnement; eine Pro-Version ist nötig |
| LibreOffice Draw, Redigieren oder Automatische Redigierung | Ja, nach dem PDF-Export | Ja | Mittel | Manuelle Prüfung bleibt nötig; die Oberfläche braucht etwas Übung |
| Seite drucken, von Hand schwärzen, dann neu einscannen | Ja | Ja | Hoch | Langsam; Qualität hängt vom Scan ab; keine digitale Spur |
Wie prüfen Sie, ob eine Schwärzung wirklich funktioniert hat?
Bevor Sie ein „geschwärztes“ PDF verschicken, testen Sie es selbst. Ein paar Prüfungen decken die meisten Fehler auf und dauern weniger als eine Minute, sobald Sie sie kennen.
- Markieren Sie den ganzen Text (Strg+A) und fügen Sie ihn in einen reinen Texteditor wie den Editor ein. Was sich einfügen lässt, wurde nicht wirklich entfernt.
- Durchsuchen Sie die Datei (Strg+F) nach dem geschwärzten Namen, der Zahl oder dem Wort. Ein Treffer bedeutet, er ist noch da.
- Versuchen Sie, über den schwarzen Balken zu klicken und zu ziehen. Wird darunter Text markiert, war er nur überdeckt, nicht gelöscht.
- Öffnen Sie die Dateieigenschaften, oder lassen Sie die Bereinigung in Acrobat oder die automatische Redigierung aufräumen, um übrig gebliebene Metadaten wie den Autorennamen zu finden.
ONYRI Sanitize geht einen anderen Weg: Es läuft im Browser, auch unter Windows, ohne Installation. Sie legen ein PDF ab, und es erkennt von selbst Namen, Ausweisnummern und IBANs, dann exportiert es ein gerastertes PDF mit geschwärzten Werten. Seine Grenze: Die automatische Erkennung findet keine Unterschrift und kein Logo; schwärzen Sie sie von Hand mit dem Werkzeug „Bereich ziehen“, und die Vorschau verdient immer einen letzten Blick.
Nichts davon macht ein Dokument allein schon anonym. Ein seltener Beruf, ein genaues Datum oder ein ungewöhnlicher Ort können weiterhin auf eine Person hindeuten, selbst wenn alle direkten Kennungen entfernt sind. Betrachten Sie Schwärzung als einen soliden ersten Schritt, und lesen Sie das Ergebnis danach noch einmal kritisch, bevor Sie es verschicken.
Häufige Fragen
- Kann man ein PDF unter Windows schwärzen, ohne Software zu kaufen?
- Ja. LibreOffice ist quelloffen, und seine Werkzeuge Redigieren und Automatische Redigierung entfernen Text endgültig, genau wie Adobe Acrobat Pro es tut. Microsoft Edge und Word zeichnen nur über den Text, was keine echte Schwärzung ist, wie oben gezeigt.
- Hat Word ein Schwärzungswerkzeug?
- Nicht für sich allein. Der Textmarker in Word ändert nur die Farbe hinter dem Text; er löscht ihn nicht. Diese Seite als PDF zu speichern oder zu drucken, behält die ursprünglichen Zeichen darunter, wie die britische Aufsichtsbehörde ICO mit genau dieser Methode gezeigt hat.
- Reicht der einfache Acrobat Reader zum Schwärzen eines PDFs?
- Nein. Das Schwärzungswerkzeug von Acrobat gehört zu Acrobat Pro, auch als Premium oder Studio verkauft, nicht zur einfachen App, die PDFs nur anzeigt. Wählen Sie eine Version, die Schwärzung auflistet, oder nutzen Sie stattdessen LibreOffice Draw.
- Warum zeigt ein geschwärztes PDF manchmal noch einen Namen in den Eigenschaften?
- Weil das Schwärzen des sichtbaren Textes die Metadaten nicht löscht, etwa den Namen des Autors oder die Änderungshistorie. Der Schritt Weiter nach Anwenden in Acrobat, und der Export von LibreOffice, bieten beide einen eigenen Aufräumschritt. Prüfen Sie nach dem Schwärzen immer die Dateieigenschaften.
Quellen und Verweise
- Der PDF-Reader in Microsoft Edge — Microsoft Learn
- Vertrauliche Informationen entfernen — Adobe (Experience League)
- Automatische Redigierung — The Document Foundation (LibreOffice Hilfe)
- Datenschutzkonformes Schwärzen: Darauf sollten Sie achten — Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
- How to disclose information safely: removing personal data from information requests and datasets — UK Information Commissioner's Office (ICO)
Maskieren Sie ein Dokument, ohne es hochzuladen
ONYRI Sanitize findet Namen, Kennungen, Bankdaten und Geheimnisse in einer PDF, einer Word-Datei oder einem Scan und maskiert sie in Ihrem Browser. Sie prüfen die Vorschau und laden dann eine reduzierte Bildkopie herunter.