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Grundlagen
Die Grundbegriffe: Anonymisierung, Pseudonymisierung, Schwärzung, versteckte Daten, Re-Identifizierung.
- 6 Min. LesezeitWelche Zahlen in einem Dokument sind bei einem Leck am gefährlichsten?Eine Kartennummer und ein Geburtsdatum sind nicht gleich gefährlich. Eine Rangfolge nach echtem Schaden, gestützt auf offizielle Verbraucherschutzstellen.
- 7 Min. LesezeitTokenisierung, Hashing oder Verschlüsselung: Was pseudonymisiert?Die Begriffe geraten in jedem Leitfaden durcheinander. Dieser Artikel zeigt, was ein Zähler, ein Hash, ein Hash mit Schlüssel und eine Verschlüsselung mit einem Wert machen.
- 5 Min. LesezeitWas bedeutet „Sanitize“ bei einem Dokument?Eine Anwältin, die einen Vertrag schwärzt, und eine IT-Abteilung, die ein Makro blockiert, betreiben beide „Sanitize“. Nur ist es nicht dasselbe Problem.
- 6 Min. LesezeitBarcodes und QR-Codes auf Dokumenten: Was sie verraten, und warum Sie sie schwärzen solltenEin Barcode oder QR-Code wiederholt oft den Namen oder die Kontonummer, die Sie gerade geschwärzt haben. So prüfen Sie gängige Codes vor dem Teilen.
- 6 Min. LesezeitBriefkopf, Kopf- und Fußzeile: die Details, die ein Dokument verratenDer Fließtext ist nicht der einzige Ort, an dem sich der Name eines Absenders versteckt. Kopf- und Fußzeilen sowie der Briefkopf tragen ihn auch, und dieser Leitfaden zeigt, wo man suchen muss.
- 7 Min. LesezeitOnline-PDF-Tools: Was passiert mit der hochgeladenen Datei?Wenn Sie ein PDF in ein Online-Tool laden, verlässt eine Kopie Ihr Gerät. So funktioniert das, das verlangt die DSGVO, und so vermeiden Sie es.
- 6 Min. LesezeitSchwärzung, Verschlüsselung oder Kennwort: Was schützt ein Dokument?Ein Kennwort, eine Verschlüsselung und eine Schwärzung schützen nicht dasselbe. So erkennen Sie, was jedes Mittel wirklich verhindert, und wie Sie sie richtig kombinieren.
- 6 Min. LesezeitÖffentlich, intern, vertraulich: Was die Klassifizierung übers Schwärzen sagtDie meisten Unternehmen kennzeichnen Dokumente als öffentlich, intern, vertraulich oder streng vertraulich. So lesen Sie die Stufen, und so schwärzen Sie richtig vor einer größeren Weitergabe.
- 6 Min. LesezeitPII oder personenbezogene Daten: Was unterscheidet US-Recht von der DSGVO?Amerikaner sagen PII, Europäer sagen personenbezogene Daten. Die EU-Definition ist weiter gefasst, und das ändert, was Sie in einem Dokument schwärzen sollten.
- 6 Min. LesezeitKonsistente Pseudonyme: Namen ersetzen, ohne den Sinn zu verlierenEin schwarzer Balken löscht einen Namen, und die Geschichte drumherum. So ersetzen Sie Namen durch eine stimmige, lesbare Bezeichnung und schützen die Zuordnungsliste selbst.
- 7 Min. LesezeitWarum Dokumente schwerer zu anonymisieren sind als DatenbankenEine Spalte zu löschen entfernt einen Namen aus jeder Zeile auf einmal. Ein Brief hat keine Spalte: Derselbe Name muss in Anrede, Adresse und Unterschrift einzeln gefunden werden.
- 6 Min. LesezeitVersteckte Daten in Dokumenten: Metadaten, Kommentare und nachverfolgte ÄnderungenEine sauber wirkende Datei kann ihren Autor nennen, eine gelöschte Klausel behalten oder verraten, wo ein Foto entstand. Hier steckt das Verborgene, und so entfernen Sie es.
- 6 Min. LesezeitWarum das Schwärzen von Text in einem PDF oft scheitertEin schwarzes Rechteck verdeckt Text, entfernt ihn aber nicht. So kommen die Wörter zurück, das leistet eine echte Schwärzung, und so testen Sie Ihre Datei.
- 6 Min. LesezeitAnonymisierung, Pseudonymisierung, Schwärzung: Wo liegt der Unterschied?Anonyme Daten fallen aus der DSGVO. Pseudonymisierte Daten bleiben darin, zumindest für den, der den Schlüssel hat. Schwärzen beschreibt nur, was Sie mit der Seite tun.
- 6 Min. LesezeitRe-Identifizierung: Warum es nicht reicht, Namen zu entfernenDer Name ist aus dem Dokument entfernt, die Person oft noch erkennbar. Was Menschen verrät, und eine Checkliste je Leser: Öffentlichkeit, Kollege, KI-Tool.
- 5 Min. LesezeitWas zählt in einem Dokument als personenbezogene Daten? Zeile für Zeile erklärtEin Name ist ein personenbezogenes Datum. Eine Personalnummer, eine seltene Funktion oder ein Krankheitszeitraum auch. So lesen Sie ein Dokument Zeile für Zeile.
- 6 Min. LesezeitWas ist das Schwärzen von Dokumenten? Definition, Einsatz und GrenzenEine Schwärzung entfernt Informationen dauerhaft aus einer Kopie. Hier lesen Sie, was der Begriff bedeutet, wann eine Schwärzung nötig ist und wie Sie in sechs Schritten vorgehen.