Grundlagen
Dokument in einer anderen Sprache anonymisieren: Namen, Daten und Nummern, die sich ändern
Endungen, Namensreihenfolge, zweite Schreibweisen, andere Kalender und andere Ziffern verbergen dieselben Daten vor einer einfachen Suche. So prüfen Sie jede Sprache.
Artikel lesenGlossar zur Anonymisierung: Fachbegriffe auf Deutsch, Englisch und Französisch
Schwärzung, redaction, caviardage: ein dreisprachiges Nachschlagewerk mit 30 Begriffen nach Themen, dem amtlichen DSGVO-Wortlaut und den Fallstricken.
Artikel lesenWelche Zahlen in einem Dokument sind bei einem Leck am gefährlichsten?
Eine Kartennummer und ein Geburtsdatum sind nicht gleich gefährlich. Eine Rangfolge nach echtem Schaden, gestützt auf offizielle Verbraucherschutzstellen.
Artikel lesenTokenisierung, Hashing oder Verschlüsselung: Was pseudonymisiert?
Die Begriffe geraten in jedem Leitfaden durcheinander. Dieser Artikel zeigt, was ein Zähler, ein Hash, ein Hash mit Schlüssel und eine Verschlüsselung mit einem Wert machen.
Artikel lesenWas bedeutet „Sanitize“ bei einem Dokument?
Eine Anwältin, die einen Vertrag schwärzt, und eine IT-Abteilung, die ein Makro blockiert, betreiben beide „Sanitize“. Nur ist es nicht dasselbe Problem.
Artikel lesenBarcodes und QR-Codes auf Dokumenten: Was sie verraten, und warum Sie sie schwärzen sollten
Ein Barcode oder QR-Code wiederholt oft den Namen oder die Kontonummer, die Sie gerade geschwärzt haben. So prüfen Sie gängige Codes vor dem Teilen.
Artikel lesenBriefkopf, Kopf- und Fußzeile: die Details, die ein Dokument verraten
Der Fließtext ist nicht der einzige Ort, an dem sich der Name eines Absenders versteckt. Kopf- und Fußzeilen sowie der Briefkopf tragen ihn auch, und dieser Leitfaden zeigt, wo man suchen muss.
Artikel lesenOnline-PDF-Tools: Was passiert mit der hochgeladenen Datei?
Wenn Sie ein PDF in ein Online-Tool laden, verlässt eine Kopie Ihr Gerät. So funktioniert das, das verlangt die DSGVO, und so vermeiden Sie es.
Artikel lesenSchwärzung, Verschlüsselung oder Kennwort: Was schützt ein Dokument?
Ein Kennwort, eine Verschlüsselung und eine Schwärzung schützen nicht dasselbe. So erkennen Sie, was jedes Mittel wirklich verhindert, und wie Sie sie richtig kombinieren.
Artikel lesenÖffentlich, intern, vertraulich: Was die Klassifizierung übers Schwärzen sagt
Die meisten Unternehmen kennzeichnen Dokumente als öffentlich, intern, vertraulich oder streng vertraulich. So lesen Sie die Stufen, und so schwärzen Sie richtig vor einer größeren Weitergabe.
Artikel lesenPII oder personenbezogene Daten: Was unterscheidet US-Recht von der DSGVO?
Amerikaner sagen PII, Europäer sagen personenbezogene Daten. Die EU-Definition ist weiter gefasst, und das ändert, was Sie in einem Dokument schwärzen sollten.
Artikel lesenKonsistente Pseudonyme: Namen ersetzen, ohne den Sinn zu verlieren
Ein schwarzer Balken löscht einen Namen, und die Geschichte drumherum. So ersetzen Sie Namen durch eine stimmige, lesbare Bezeichnung und schützen die Zuordnungsliste selbst.
Artikel lesenWarum Dokumente schwerer zu anonymisieren sind als Datenbanken
Eine Spalte zu löschen entfernt einen Namen aus jeder Zeile auf einmal. Ein Brief hat keine Spalte: Derselbe Name muss in Anrede, Adresse und Unterschrift einzeln gefunden werden.
Artikel lesenVersteckte Daten in Dokumenten: Metadaten, Kommentare und nachverfolgte Änderungen
Eine sauber wirkende Datei kann ihren Autor nennen, eine gelöschte Klausel behalten oder verraten, wo ein Foto entstand. Hier steckt das Verborgene, und so entfernen Sie es.
Artikel lesenWarum das Schwärzen von Text in einem PDF oft scheitert
Ein schwarzes Rechteck verdeckt Text, entfernt ihn aber nicht. So kommen die Wörter zurück, das leistet eine echte Schwärzung, und so testen Sie Ihre Datei.
Artikel lesenAnonymisierung, Pseudonymisierung, Schwärzung: Wo liegt der Unterschied?
Anonyme Daten fallen aus der DSGVO. Pseudonymisierte Daten bleiben darin, zumindest für den, der den Schlüssel hat. Schwärzen beschreibt nur, was Sie mit der Seite tun.
Artikel lesenRe-Identifizierung: Warum es nicht reicht, Namen zu entfernen
Der Name ist aus dem Dokument entfernt, die Person oft noch erkennbar. Was Menschen verrät, und eine Checkliste je Leser: Öffentlichkeit, Kollege, KI-Tool.
Artikel lesenWas zählt in einem Dokument als personenbezogene Daten? Zeile für Zeile erklärt
Ein Name ist ein personenbezogenes Datum. Eine Personalnummer, eine seltene Funktion oder ein Krankheitszeitraum auch. So lesen Sie ein Dokument Zeile für Zeile.
Artikel lesenWas ist das Schwärzen von Dokumenten? Definition, Einsatz und Grenzen
Eine Schwärzung entfernt Informationen dauerhaft aus einer Kopie. Hier lesen Sie, was der Begriff bedeutet, wann eine Schwärzung nötig ist und wie Sie in sechs Schritten vorgehen.
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Maskieren Sie ein Dokument, ohne es hochzuladen
ONYRI Sanitize findet Namen, Kennungen, Bankdaten und Geheimnisse in einer PDF, einer Word-Datei oder einem Scan und maskiert sie in Ihrem Browser. Sie prüfen die Vorschau und laden dann eine reduzierte Bildkopie herunter.