Genealogie: alte Personenstandsurkunden teilen, ohne Lebende offenzulegen

Die DSGVO schützt die Daten verstorbener Personen nicht. Erwägungsgrund 27 sagt das deutlich, und eine alte Geburts- oder Heiratsurkunde fällt nicht darunter. Doch dieselbe Seite nennt oft eine Person, die noch lebt: ein Kind, einen Zeugen oder eine Person aus einem späteren Randvermerk. Diese Person bleibt vollständig geschützt.

Schützt die DSGVO verstorbene Verwandte in einer genealogischen Urkunde?

Erwägungsgrund 27 der DSGVO besagt, dass die Verordnung nicht für personenbezogene Daten Verstorbener gilt. Er fügt hinzu, dass die Mitgliedstaaten eigene Vorschriften für den Umgang mit diesen Daten vorsehen können. Für Ihren Stammbaum heißt das: Ihr Urahn selbst fällt aus der DSGVO heraus.

Diese Verordnung gilt nicht für die personenbezogenen Daten Verstorbener. Die Mitgliedstaaten können Vorschriften für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Verstorbener vorsehen. (DSGVO, Erwägungsgrund 27)

Bei einer Geburtsurkunde von 1870 ist das noch einfach. Schwierig wird es, wenn eine Seite mehrere Generationen mischt. Eine deutsche Geburtsurkunde trägt Randvermerke, die Jahrzehnte später hinzugefügt wurden: eine Heirat 1958, eine Scheidung 1991, eine Adoption 2003. Die Geburtsurkunde von 1930 von Erika Mustermanns Großmutter kann Erikas eigene Adoption von 2003 zeigen, und Erika lebt heute noch.

Wann werden Personenstandsurkunden und Volkszählungen öffentlich?

Archive öffnen eine Urkunde nicht am Todestag der Person. Jedes Land setzt eine feste Frist, nach der jeder das Original einsehen darf. Die Frist hängt vom Land und von der Art der Urkunde ab, und sie läuft ab dem Datum der Urkunde selbst, nicht ab dem Todesdatum.

Der französische Code du patrimoine setzt die 75-Jahres-Frist für Geburts- und Heiratsurkunden, gerechnet ab dem Schließungsdatum des Registers. Ist die genannte Person verstorben, sinkt die Frist auf 25 Jahre nach dem Tod, falls das kürzer ist. Sterbeurkunden tragen überhaupt keine Frist.

Das deutsche Personenstandsgesetz legt die Aufbewahrungsfristen in Paragraph 5 fest: 110 Jahre für Geburtenregister, 80 Jahre für Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister und 30 Jahre für Sterberegister. Nach Ablauf dieser Frist kann das zuständige Standesamt oder ein Archiv das Register für die Forschung öffnen.

Im Vereinigten Königreich schützt der Census Act 1920 persönliche Volkszählungsdaten. Der Census (Confidentiality) Act 1991 verschärfte diesen Schutz: Die Weitergabe vor Ablauf von 100 Jahren ist seitdem eine Straftat. The National Archives veröffentlichten die Volkszählung von 1921 im Januar 2022, gut ein Jahrhundert nach ihrer Durchführung.

Die USA wenden auf ihre eigene Volkszählung eine 72-Jahres-Regel an. Die National Archives (NARA) erklären, dass wegen dieser Frist die jüngste öffentlich zugängliche Zählung die von 1950 ist, veröffentlicht im April 2022. Frühere Zählungen, zurück bis 1790, sind bereits offen.

Was sollten Sie vor der Veröffentlichung einer alten Urkunde schwärzen?

Eine Urkunde kann rechtlich öffentlich sein und trotzdem eine heute lebende Person offenlegen. Bevor Sie einen Scan auf eine Ahnenforschungs-Website oder in ein Forum hochladen, lesen Sie die ganze Seite, nicht nur den Namen des Vorfahren in der Mitte.

• Jede lebende Person auf der Seite, darunter ein Kind, ein Ehepartner oder ein unterzeichnender Zeuge.
• Später hinzugefügte Randvermerke: Anerkennung eines Kindes, Adoption, Scheidung, Namensänderung.
• Vollständige Adressen, besonders auf einem Dokument, das weniger als einige Jahrzehnte alt ist.
• Ausweis-, Reisepass- oder Wehrdienstnummern auf neueren Papieren derselben Akte.

Brauchen alte Fotos und Familienbriefe dieselbe Vorsicht?

Ein Foto oder ein Brief ist keine Personenstandsurkunde, kann aber Personen nennen oder zeigen, die noch leben. Ein Brief von 1975 über einen Familienstreit kann eine Cousine erwähnen, die Ihren Beitrag heute liest. Ein Gruppenfoto von einem Familientreffen kann Personen zeigen, die nie zugestimmt haben, online zu erscheinen.

Bevor Sie ein Foto oder einen Brief teilen, fragen Sie lebende Verwandte, ob sie genannt oder gezeigt werden möchten. Im Zweifel schneiden Sie das Bild zu oder schwärzen Sie die Bildunterschrift. Sie können das Stück auch privat behalten und nur die Teile teilen, die längst verstorbene Personen betreffen.

Warum brauchen alte Register eine visuelle Prüfung, nicht nur einen Scan?

Alte Personenstandsregister und Volkszählungsseiten sind handgeschrieben, oft in der Kurrentschrift eines Standesbeamten aus einer anderen Zeit. Automatische Texterkennung tut sich mit alter Handschrift schwer, und OCR-Werkzeuge, die für gedruckten Text gebaut sind, lesen sie nicht zuverlässig. Sie müssen die Seite selbst prüfen, Zeile für Zeile.

ONYRI Sanitize liest ein gescanntes Dokument im Browser mit lokaler optischer Zeichenerkennung (OCR) und schwärzt gedruckte Namen, Daten und Adressen, die es erkennt. Für einen handgeschriebenen Eintrag oder einen Randvermerk deckt das Werkzeug Bereich ziehen ihn stattdessen von Hand ab. Bei einem alten handgeschriebenen Register bleibt der Großteil der Schwärzung so Seite für Seite Handarbeit.

1. 1Öffnen Sie die ganze Seite, nicht nur den gesuchten Eintrag.
2. 2Lesen Sie jeden Randvermerk und sein Datum, bevor Sie entscheiden, wer noch lebt.
3. 3Zoomen Sie in unleserliche Handschrift hinein, statt einem automatischen Scan zu vertrauen.
4. 4Schwärzen Sie Namen, Adressen und Ausweisnummern jeder Person, die noch leben könnte.
5. 5Fragen Sie einen lebenden Verwandten, bevor Sie ein Foto oder einen persönlichen Brief veröffentlichen.