Brauche ich eine zusätzliche Einwilligung, um ein anonymisiertes Transkript für andere Forschende zu archivieren?

Grundsätzlich ja, zumindest dem Sinn nach. Artikel 89 der DSGVO erlaubt die Weiterverarbeitung von Daten zu wissenschaftlichen Forschungszwecken, ohne dass dies als mit dem ursprünglichen Zweck unvereinbar gilt, sofern geeignete Garantien wie Pseudonymisierung bestehen. Die meisten Ethikkommissionen erwarten trotzdem, dass die ursprüngliche Einwilligung eine spätere Weitergabe bereits nennt.

Bleibt ein pseudonymisiertes Transkript eine personenbezogene Angabe, die ich schützen muss?

Ja. Ein Transkript ist pseudonymisiert, nicht anonymisiert, solange ein Schlüssel oder ein Protokoll die Zuordnung wieder ermöglicht. Nach EU-Recht bleiben pseudonymisierte Daten personenbezogen, weil eine Person mit diesen zusätzlichen Informationen weiterhin identifizierbar ist. Nur ein Transkript ganz ohne Rückweg, auch ohne getrenntes Protokoll, gilt als wirklich anonymisiert.

Wie genau darf eine Berufsbezeichnung oder ein Arbeitsort in einem veröffentlichten Zitat sein?

Nur so genau, wie die Gruppe dahinter groß bleibt. Die einzige Kardiologin eines kleinen ländlichen Krankenhauses identifiziert eine bestimmte Person. Eine Kardiologin an einem großen regionalen Krankenhaus nicht. Hat eine Rolle für Ihre Leserschaft nur eine offensichtliche Inhaberin, verallgemeinern oder entfernen Sie sie.

Sollte ich die Audioaufnahmen nach der Transkription löschen?

Das hängt davon ab, was die Einwilligung zugesagt hat und was Ihre Ethikkommission verlangt. Manche Studien behalten die Audiodatei kurz zur Prüfung der Genauigkeit und löschen sie dann. Andere archivieren sie mit stark eingeschränktem Zugriff. Für welche Lösung Sie sich auch entscheiden, schreiben Sie sie vor dem ersten Interview in die Einwilligung, nicht danach.

Darf ich Teilnehmende ihre eigenen anonymisierten Zitate vor der Veröffentlichung gegenlesen lassen?

Ja, und viele qualitativ Forschende tun das, besonders bei kleinen Studien. So finden Sie übersehene identifizierende Details, und es stärkt das Vertrauen der Teilnehmenden. Machen Sie von Anfang an klar: Ein Zitat auf Richtigkeit und Anonymität prüfen zu lassen, ist etwas anderes, als eine Person ein Ergebnis streichen zu lassen, das ihr einfach nicht gefällt.

Nach Beruf6 Min. Lesezeit

Forschende: Interviewtranskripte richtig anonymisieren

Leitfaden für qualitativ Forschende: Anonymisierung früh planen, einheitliche Bezeichnungen nutzen, jede Änderung protokollieren, kleine Gruppen schützen.

Von Alexis de ONYRI26. September 2026

Ein Stapel Interviewtranskripte ist ein Versprechen an jede Person, die mit Ihnen gesprochen hat. Sie zu anonymisieren heißt, alles zu entfernen oder zu verändern, was auf einen echten Namen, einen Arbeitsplatz oder einen Ort zurückführen könnte, ohne den Inhalt für die Forschung unbrauchbar zu machen. Tun Sie das früh, einheitlich, und mit einer schriftlichen Liste jeder Änderung.

Wann sollten Sie die Anonymisierung planen?

Anonymisierung funktioniert am besten als Plan, nicht als nachträgliche Aufräumaktion. Entscheiden Sie schon vor dem ersten Interview, was Sie den Teilnehmenden sagen. Wird ihr Transkript mit anderen Forschenden geteilt, archiviert, oder in einer Abschlussarbeit zitiert? Die Handreichung von Qualiservice zur Anonymisierung qualitativer textbasierter Forschungsdaten warnt vor einem starren Einheitsvorgehen und empfiehlt, Anonymisierung studien- und fallspezifisch zu planen. Schreiben Sie diesen Plan in einfacher Sprache in die Einwilligungserklärung, damit Teilnehmende wissen, was anonymisiert für ihre eigenen Worte tatsächlich bedeutet.

Wie ersetzen Sie Namen einheitlich und protokollieren jede Änderung?

Geben Sie jeder teilnehmenden Person einen einzigen Fantasienamen, etwa Erika Mustermann, und verwenden Sie ihn überall, wo diese Person vorkommt, in jedem Transkript und auf jeder Seite. Schreiben Sie danach auf, was Sie geändert haben. Ein Anonymisierungsprotokoll ist eine getrennte Datei, die den Originaltext, seinen Ersatz und die Fundstelle auflistet. Ohne dieses Protokoll können Sie Ihre eigene Arbeit später nicht mehr prüfen, und einer Teilnehmerin nicht beantworten, was mit ihren eigenen Worten geschehen ist.

Legen Sie das Protokoll als Tabelle an, bevor Sie mit dem Lesen beginnen, mit Spalten für Originaltext, Ersatz und Kategorie, etwa Name, Ort, Arbeitgeber oder Datum.
Ersetzen Sie einen Namen überall auf dieselbe Weise, auch wenn er in verschiedenen Interviews unterschiedlich geschrieben wurde.
Bewahren Sie das Protokoll getrennt von den anonymisierten Transkripten auf, auf einem anderen Laufwerk oder Ordner, denn zusammen heben sie die ganze Arbeit auf.
Legen Sie fest, wer das Protokoll öffnen darf und für wie lange, und löschen Sie es, sobald Sie nichts mehr rückgängig machen müssen.

Ein solches Protokoll von Hand über Dutzende Transkripte zu führen, kostet Zeit. Für ein Transkript als Word-Datei kann ONYRI Sanitize den mechanischen Teil übernehmen: Der Token-Modus, im Pro-Tarif, gibt jedem erkannten Namen eine feste Bezeichnung, etwa [NAME1], die überall im Dokument gleich bleibt, und eigene Regeln erfassen einen bestimmten Ort- oder Arbeitgebernamen. Ein eigenes Anonymisierungsprotokoll führt das Werkzeug dabei nicht, das bleibt weiterhin Ihre Aufgabe.

Welche indirekten Details können jemanden dennoch erkennbar machen?

Einen Namen zu entfernen, reicht selten aus. Die Handreichung von Qualiservice zeigt, wie gewöhnliche Details, ein seltener Beruf, ein kleiner Ort, ein genaues Datum, zusammen auf eine bestimmte Person hinweisen können, auch ohne Namen. Man nennt das manchmal eine Kombinationserkennung. Kein einzelnes Detail verrät jemanden, aber drei oder vier zusammen schon.

Art des Identifikators	Beispiel	Technik
Name	Erika Mustermann	Durch eine einheitliche Bezeichnung ersetzen
Genaues Alter	34 Jahre	Auf eine Altersspanne verallgemeinern, etwa Mitte dreißig
Seltene Position in einem kleinen Team	die einzige Hebamme einer Praxis mit 12 Betten	Die Bezeichnung verallgemeinern, oder das Detail entfernen
Kleiner Ort oder Dorf	ein Dorf mit etwa 400 Einwohnern	Auf eine Region verallgemeinern, etwa eine ländliche Gegend am Bodensee
Seltenes Ereignis oder Datum	der einzige Streik in diesem Werk 2019	Das Detail entfernen, oder das Datum verschieben
Direkte Kontaktangabe	eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse	Vollständig entfernen, ohne Wert für die Forschung

Wie geht man mit Zitaten in Aufsätzen und Abschlussarbeiten um?

Ein einziges veröffentlichtes Zitat kann seitenlange, sorgfältige Anonymisierung zunichtemachen, wenn es zu genau ist. Lesen Sie den Satz für sich allein, bevor Sie jemanden zitieren. Könnte eine Kollegin, ein Nachbar oder eine Vorgesetzte die sprechende Person erkennen, auch ohne die Bezeichnung daneben? Nennt ein Zitat ein seltenes Projekt oder ein genaues Datum, verallgemeinern Sie es genauso wie das Transkript.

Lesen Sie jedes Zitat einzeln, losgelöst vom Transkript, und fragen Sie, wer die sprechende Person noch erkennen könnte.
Führen Sie zwei sehr ähnliche Zitate verschiedener Personen nur zusammen, wenn die Einwilligungserklärung das erlaubt hat.
Lassen Sie eine sehr eigene Formulierung aus einem Zitat weg, wenn Kolleginnen daran die Stimme der Person erkennen könnten.
Wurde eine Zitatprüfung durch die Teilnehmenden zugesagt, schicken Sie die Zitate vor der Einreichung, nicht danach.

Sollten Sie die Originalaufnahme behalten?

Ein anonymisiertes Transkript macht die Aufnahme selbst nicht anonym. Eine Stimme trägt einen Akzent, eine Sprechweise, manchmal ein Hintergrundgeräusch, das ein Transkript nie festhält. Entscheiden Sie in der Einwilligungserklärung, ob Sie die Audiodatei nach der Transkription behalten, wie lange, und wer sie anhören darf. Haben Sie ein anonymisiertes Transkript zugesagt, behandeln Sie die Originalaufnahme als identifizierende Daten mit eigenen Aufbewahrungsregeln.

Legen Sie in der Einwilligungserklärung fest, wie anonymisierte Transkripte genutzt, geteilt oder archiviert werden.
Geben Sie jeder Person eine einzige Bezeichnung und protokollieren Sie jede Änderung in einer von den Transkripten getrennten Datei.
Verallgemeinern Sie jeden Beruf, Ort, jedes Alter oder Datum, das allein schon jemanden erkennbar machen könnte.
Lesen Sie jedes Transkript und jedes Zitat wie eine fremde Person, auf der Suche nach noch identifizierenden Kombinationen.
Entscheiden Sie über das Schicksal der Audioaufnahme, behalten, löschen oder einschränken, getrennt vom Schicksal des Transkripts.

Häufige Fragen

Brauche ich eine zusätzliche Einwilligung, um ein anonymisiertes Transkript für andere Forschende zu archivieren?: Grundsätzlich ja, zumindest dem Sinn nach. Artikel 89 der DSGVO erlaubt die Weiterverarbeitung von Daten zu wissenschaftlichen Forschungszwecken, ohne dass dies als mit dem ursprünglichen Zweck unvereinbar gilt, sofern geeignete Garantien wie Pseudonymisierung bestehen. Die meisten Ethikkommissionen erwarten trotzdem, dass die ursprüngliche Einwilligung eine spätere Weitergabe bereits nennt.
Bleibt ein pseudonymisiertes Transkript eine personenbezogene Angabe, die ich schützen muss?: Ja. Ein Transkript ist pseudonymisiert, nicht anonymisiert, solange ein Schlüssel oder ein Protokoll die Zuordnung wieder ermöglicht. Nach EU-Recht bleiben pseudonymisierte Daten personenbezogen, weil eine Person mit diesen zusätzlichen Informationen weiterhin identifizierbar ist. Nur ein Transkript ganz ohne Rückweg, auch ohne getrenntes Protokoll, gilt als wirklich anonymisiert.
Wie genau darf eine Berufsbezeichnung oder ein Arbeitsort in einem veröffentlichten Zitat sein?: Nur so genau, wie die Gruppe dahinter groß bleibt. Die einzige Kardiologin eines kleinen ländlichen Krankenhauses identifiziert eine bestimmte Person. Eine Kardiologin an einem großen regionalen Krankenhaus nicht. Hat eine Rolle für Ihre Leserschaft nur eine offensichtliche Inhaberin, verallgemeinern oder entfernen Sie sie.
Sollte ich die Audioaufnahmen nach der Transkription löschen?: Das hängt davon ab, was die Einwilligung zugesagt hat und was Ihre Ethikkommission verlangt. Manche Studien behalten die Audiodatei kurz zur Prüfung der Genauigkeit und löschen sie dann. Andere archivieren sie mit stark eingeschränktem Zugriff. Für welche Lösung Sie sich auch entscheiden, schreiben Sie sie vor dem ersten Interview in die Einwilligung, nicht danach.
Darf ich Teilnehmende ihre eigenen anonymisierten Zitate vor der Veröffentlichung gegenlesen lassen?: Ja, und viele qualitativ Forschende tun das, besonders bei kleinen Studien. So finden Sie übersehene identifizierende Details, und es stärkt das Vertrauen der Teilnehmenden. Machen Sie von Anfang an klar: Ein Zitat auf Richtigkeit und Anonymität prüfen zu lassen, ist etwas anderes, als eine Person ein Ergebnis streichen zu lassen, das ihr einfach nicht gefällt.

Quellen und Verweise

Anonymisierung und Pseudonymisierung qualitativer textbasierter Forschungsdaten: eine Handreichung — Qualiservice, Forschungsdatenzentrum Qualitative Daten (PANGAEA-Wiki)
Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), Artikel 89 — EUR-Lex, Amt für Veröffentlichungen der Europäischen Union
Hinweise zur Anonymisierung von qualitativen Daten — Forschungsdatenzentrum (FDZ) Bildung am DIPF

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