Steuerbescheid schwärzen: Was weg darf und wann der Empfänger ihn online prüft

Lassen Sie Einkünfte und Steuerjahr sichtbar, denn das will der Empfänger sehen. Schwärzen Sie die Kennungen, die er nicht braucht, es sei denn, er prüft den Bescheid online, wie es ein französischer Vermieter kann.

Dieser Ratgeber behandelt Deutschland, Frankreich und das Vereinigte Königreich, Stand November 2026. Er gibt allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung. Gegenüber einem Vermieter oder Kreditgeber schwärzen Sie nie Ihren Namen, das Steuerjahr oder die Einkommenszeilen.

Welche Kennungen kann der Empfänger nutzen, um einen Steuerbescheid zu prüfen?

Kann ein französischer Vermieter Ihren avis d’imposition online prüfen?

Ja. Die französische Steuerverwaltung betreibt einen Prüfdienst für Stellen, die einen Einkommensnachweis verlangen. Auf der Seite stehen als Beispiele eine Gemeinde oder ein Vermieter (bailleur). Wer prüft, gibt zwei Nummern aus dem Bescheid ein: die Steuernummer (numéro fiscal, 13 Ziffern) und die Bescheidreferenz (13 Zeichen, auch mit Buchstabe). Der Dienst antwortet „conforme“ oder „non-conforme“.

„Conforme“ heißt: Ihre Kopie entspricht dem letzten Bescheid, den die Verwaltung kennt. Laut derselben Seite erscheint „non-conforme“, wenn ein neuerer Bescheid existiert oder eine Nummer falsch eingegeben wurde.

Für eine Mietbewerbung listet das Dekret Nr. 2015-1437 vom 5. November 2015 die Unterlagen auf, die ein Vermieter verlangen darf. Laut Service-Public.fr, dem offiziellen Informationsportal, gehört dazu der letzte oder vorletzte Steuerbescheid. Eine Kopie genügt, doch der Vermieter darf das Original sehen wollen. Bei der Online-Prüfung erscheint ein vorletzter Bescheid als „non-conforme“, weil ein neuerer existiert.

Ihr Bescheid trägt außerdem einen 2D-DOC, einen quadratischen Barcode. Die Verwaltung sagt, damit lasse sich die Unversehrtheit des Bescheids prüfen. Laut der Spezifikation der französischen Behörde ANTS (Dezember 2021) muss der Code Ihren Namen, Ihre Steuernummer und das Referenzeinkommen (revenu fiscal de référence) enthalten. Er kann auch die Zahl der Familienanteile (nombre de parts) und die Bescheidreferenz enthalten. Die Daten sind signiert, aber nicht verschlüsselt: Das Schwärzen der gedruckten Zahlen verbirgt den Code nicht.

Was verlangen Vermieter, Kitas und BAföG-Ämter in Deutschland?

Die Datenschutzkonferenz (DSK) hat ihre Orientierungshilfe für Vermieter im Januar 2026 aktualisiert. Bei der Besichtigung braucht ein Vermieter Ihre Finanzen in aller Regel nicht. Erst die ausgewählte Person darf kurz vor der Unterschrift um einen Nachweis gebeten werden. Das kann eine Gehaltsabrechnung, ein Kontoauszug oder eine Kopie des Einkommensteuerbescheids sein, jeweils unter Schwärzung der nicht erforderlichen Angaben.

Der Muster-Bescheid der Finanzverwaltung Nordrhein-Westfalen (Jahr 2014, erfundene Personen) weist die Kirchensteuer nach Konfession aus und nennt das Geburtsdatum jedes Kindes. Steuernummer und Steuer-ID stehen im Kopf aller neun Seiten. Artikel 9 DSGVO zählt religiöse Überzeugungen zu den besonderen Kategorien, und nach der DSK ist eine pauschale Abfrage der Religion unzulässig. Unserer Lesart nach können Sie die Kirchensteuerzeilen gegenüber einem Vermieter schwärzen.

Das Münchner Infoblatt für Eltern-Kind-Initiativen (März 2026) verlangt den kompletten Bescheid des Vorvorjahres, eine Kopie genügt. Beim BAföG verlangt die Stadt München von den Eltern den Einkommens- und Kirchensteuerbescheid des vorletzten Kalenderjahres. Die Stadt zieht die festgesetzte Kirchensteuer vom Einkommen ab. Fragen Sie das Amt, bevor Sie etwas schwärzen.

Was braucht ein britischer Kreditgeber mit dem SA302?

Laut GOV.UK kann man Sie um eine SA302-Steuerberechnung und eine Steuerjahresübersicht (tax year overview) als Einkommensnachweis bitten. Als Beispiel nennt die Seite eine Hypothek für Selbstständige. Sie drucken diese Unterlagen selbst aus Ihrem Konto bei der britischen Steuerbehörde HMRC oder aus Ihrer Software aus. GOV.UK rät zu prüfen, ob Ihr Kreditgeber selbst gedruckte Unterlagen akzeptiert.

GOV.UK führt die auf der Berechnung gedruckten Kennungen nicht auf. Suchen Sie auf Ihrer Kopie nach Ihrer Unique Taxpayer Reference (UTR) und Ihrer National-Insurance-Nummer. Die GOV.UK-Liste der Kreditgeber, die diese Unterlagen akzeptieren, stammt von Juni 2020. Fragen Sie deshalb Ihren Kreditgeber.

Darf man einen Steuerbescheid an einen KI-Assistenten geben?

Ja, wenn Sie entfernen, was Sie identifiziert, und behalten, was die Frage braucht. Schwärzen Sie Name, Adresse, Steuernummer, Steuer-ID, Bescheidreferenz, UTR und National-Insurance-Nummer. Schwärzen Sie auch Namen und Geburtsdaten von Partner und Kindern. Bei einem französischen Bescheid decken Sie zudem den 2D-DOC-Barcode ab, denn er wiederholt Ihre Steuernummer.

Lassen Sie die Zahlen stehen: Einkünfte, Steuerschuld, Freibeträge und das Steuerjahr. Ohne sie kann ein Assistent weder einen Bescheid erklären noch eine Berechnung prüfen. Braucht die Frage ein Detail wie eine Kirchensteuerzeile oder das Alter eines Kindes, lassen Sie nur diese Zeile stehen. Eine seltene Mischung aus Beträgen und Daten kann trotzdem auf Sie verweisen. Der Assistent liest alles, was sichtbar bleibt. Senden Sie die geschwärzte Kopie und behalten Sie das Original auf Ihrem Gerät.

Wie schwärzen Sie einen Steuerbescheid und prüfen das Ergebnis?

1. Fragen Sie den Empfänger, was er sehen muss. Prüft er den Bescheid online? Will er alle Seiten?
2. Schwärzen Sie auf jeder Seite die Kennungen, die Sie verbergen wollen. Das offizielle deutsche Muster wiederholt Steuernummer und Steuer-ID in jedem Seitenkopf.
3. Lassen Sie Einkünfte und Steuerjahr sichtbar. Prüfen Sie jeden Betrag und jedes Datum, die das Werkzeug standardmäßig geschwärzt hat.
4. Ziehen Sie einen Bereich über den 2D-DOC-Barcode, wenn Sie die Nummern verbergen, es sei denn, der Empfänger scannt ihn. Die Erkennung sucht Text, keine Barcodes.
5. Lesen Sie die fertige Kopie Seite für Seite und vergleichen Sie sie mit dem Original. Schauen Sie zuerst auf Kopfzeilen, Fußzeilen und Stempel, wo eine Nummer sichtbar bleiben kann.

ONYRI Sanitize schwärzt standardmäßig Namen, Adresse, die französische Steuernummer, Beträge mit Währung und vollständige Datumsangaben, in Ihrem Browser. Entfernen Sie in „Erkannte Daten“ das Häkchen bei allem, was der Empfänger sehen muss, etwa bei der Steuernummer für eine Online-Prüfung. Nicht zuverlässig erkannt werden Kirchensteuerzeilen, Bescheidreferenz, Online-Zugangsnummer und die britische UTR: Fügen Sie sie über „Außerdem schwärzen“ oder „Text auswählen“ hinzu. Über 5 Seiten: 7-Tage-Pass oder Pro.

Senden Sie die geschwärzte Kopie nur an die Person, die sie verlangt hat, und nennen Sie den Zweck.

Häufige Fragen

Quellen und Verweise