Sachverständige: Was Sie vor der Weiterverwendung eines Gutachtens schwärzen sollten

Für das Gericht und die Parteien wird ein Gutachten nie geschwärzt. Sie erhalten es vollständig, und das ist richtig so. Schwärzen wird wichtig, wenn das Gutachten den Fall verlässt. Etwa als Beispiel in einer Schulung, als Arbeitsprobe, zur Prüfung durch Kollegen oder für einen Zusatzgutachter. Manche dieser Nutzungen brauchen eine Erlaubnis oder eine Entbindung von der Schweigepflicht, egal wie gut Sie schwärzen.

Dieser Leitfaden behandelt Deutschland, Frankreich sowie England und Wales. Er ist eine Information, keine Rechtsberatung: Ihr Gericht, Ihre IHK oder eine Anwältin kennt Ihren Fall. Für Österreich und die Schweiz gelten eigene Regeln.

Wann dürfen Sachverständige ein Gutachten außerhalb des Verfahrens weiterverwenden?

Die Grundidee ist überall gleich: Was Sie in einem Fall erfahren, gehört zu diesem Fall. Die Vorschriften unterscheiden sich darin, wer die Grenze aufheben kann. Hier die wichtigsten, Stand Oktober 2026.

Sind Sie nicht öffentlich bestellt, klären Sie Ihre Pflichten mit dem Gericht. In Frankreich hat der CNCEJ (Nationalrat der Gerichtssachverständigen-Vereinigungen) eigene Berufsregeln. Nach seinem Vade-mecum 2025 gibt der Sachverständige keine bei der Begutachtung gewonnenen Informationen an Dritte weiter. Artikel 244 des Code de procédure civile verbietet ihm außerdem, Informationen zu offenbaren, die sein Gutachten nicht braucht.

Was verrät einen Fall in einem Gutachten, außer den Namen?

Namen sind der leichte Teil. Viele andere Details zeigen auf genau einen Fall, und wer ihn kennt, erkennt ihn sofort.

• Das Aktenzeichen und Ihre Gutachtennummer, auf dem Deckblatt und in jeder Kopfzeile.
• Die Anschrift des Objekts, Flurstück und Grundbuchangaben, der Blick aus einem Fenster auf einem Foto.
• Die Daten der Ortstermine und die Namen der Anwesenden.
• Die Namen der Richterin, der Anwälte und anderer Sachverständiger.
• Medizinische Befunde, eine Arbeitsunfähigkeit, eine in Worten beschriebene Verletzung.
• Geld: Streitwert, Kostenvoranschläge, Bankverbindung, Schadennummer.
• Ein seltener Schaden: das einzige Dach dieser Bauart, das in diesem Jahr in dieser Stadt einstürzte.

Fragen Sie sich, wer das Beispiel liest. Ein Seminarteilnehmer aus einer anderen Region weiß wenig. Ein Kollege am selben Gericht oder der örtliche Versicherer weiß viel. Schwärzen Sie für den am besten informierten Leser.

Warum ist das Aktenzeichen so verräterisch?

Ein Aktenzeichen verweist auf genau einen Fall bei einem Gericht. In Frankreich heißt es numéro RG (Nummer im allgemeinen Register des Gerichts), in England und Wales claim number oder case number. Ein informierter Leser weiß sofort, um welchen Fall es geht.

Eine vergessene Nummer kann zu einer veröffentlichten Entscheidung führen. In England und Wales können Sie beim Dienst Find Case Law des britischen Nationalarchivs jeden Begriff suchen. Urteile zeigen oft die Fallnummer im Kopf. In Frankreich entfernt die Open-Data-Veröffentlichung laut Justizministerium immer die Namen natürlicher Personen, die Partei oder Dritte sind. Weitere Angaben, die Personen erkennbar machen, werden nur auf Antrag entfernt.

Was müssen Sie auf Fotos, Plänen und in Anlagen schwärzen?

Fotos und Anlagen verraten mehr als der Text, weil niemand sie Zeile für Zeile liest. Prüfen Sie diese Punkte.

• Gesichter, Tätowierungen und Körper auf medizinischen Fotos. Decken Sie die ganze Fläche ab, nicht nur die Augen.
• Hausnummern, Straßenschilder, Ladenfronten, Wahrzeichen im Blick aus dem Fenster.
• Nummernschilder von Autos, die am Objekt parken.
• Briefköpfe in den Anlagen: Versicherer, Baufirma, Labor, Klinik.
• Stempel, Unterschriften und handschriftliche Notizen auf Plänen.

Eine gescannte Anlage ist ein Bild von Text. Eine Suche findet darin keinen Namen, außer die Seite wurde per OCR gelesen (Texterkennung, die ein Bild von Text in Text umwandelt). Handschrift wird oft übersehen: Sehen Sie sich jede Seite selbst an.

Wie geben Sie nur einen Teil der Akte an einen Zusatzgutachter weiter?

In Deutschland muss ein Sachverständiger im Zivilprozess das Gericht unverzüglich verständigen, wenn er weitere Sachverständige braucht (§ 407a Abs. 1 ZPO). In Frankreich erlaubt Artikel 278 des Code de procédure civile, einen anderen Techniker zu befragen, aber nur aus einem anderen Fachgebiet. Nach den Berufsregeln des CNCEJ gilt die Geheimhaltungspflicht auch für jeden, den der Sachverständige befragt. Er muss ihn vorher darauf hinweisen.

1. Notieren Sie die Fragen, die der Zusatzgutachter beantworten soll.
2. Kopieren Sie nur die nötigen Seiten in eine neue Datei: Laborwerte, Plan, Fotos des Risses.
3. Schwärzen Sie, was er nicht braucht: Namen der Parteien, Bankverbindung, Vorerkrankungen ohne Bezug.
4. Prüfen Sie Seite für Seite und senden Sie mit einem Hinweis auf die Schweigepflicht.
5. Halten Sie fest, was Sie wann an wen geschickt haben.

Für das Schwärzen findet ONYRI Sanitize Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs und Datumsangaben in einem Gutachten und liest gescannte Anlagen per OCR auf Ihrem Gerät. „Bereich ziehen“ deckt Fotos, Pläne, Stempel und Unterschriften ab. Ein Aktenzeichen wird nur unmittelbar hinter einer bekannten Bezeichnung wie „Aktenzeichen“ oder „Az.“ erkannt; „N° RG“ gehört nicht dazu. Eine nackte Nummer fügen Sie mit „Außerdem schwärzen“ hinzu. Straßenadressen im Vereinigten Königreich und in Belgien deckt es nicht ab; in Worten geschriebene Befunde werden nicht erkannt.

Warum muss das eingereichte Gutachten unverändert bleiben?

Das beim Gericht eingereichte Gutachten ist ein Beweismittel. Ändern Sie es nie, überschreiben Sie es nie und schwärzen Sie nie das einzige Exemplar. Arbeiten Sie an einer umbenannten Kopie, damit niemand das Beispiel mit dem Original verwechselt.

Legen Sie eine kurze Notiz dazu: Zweck, Erlaubnis oder Entbindung, falls nötig, und was Sie geschwärzt haben. Fragt später jemand, woher das Beispiel stammt, antworten Sie in einer Minute.

Häufige Fragen

Quellen und Verweise