Relire un document dans ONYRI Sanitize avant de le télécharger

ONYRI Sanitize n'envoie jamais votre relecture sur un serveur. Une fois les données sensibles détectées dans votre document, vous vérifiez chaque correspondance dans le panneau Données détectées. Vous ajoutez ce qui manque avec Masquer aussi, puis vous téléchargez. L'application bloque aussi le téléchargement si une page ne peut pas être lue, pour qu'un fichier non masqué ne passe jamais.

La détection trouve la plupart des données sensibles d'un document, mais pas toutes. Un format d'identifiant rare, une note manuscrite sur un scan ou un surnom au lieu d'un nom complet peuvent échapper aux détecteurs. Relire le résultat n'est pas une étape en plus. C'est la dernière partie du travail, et la plus importante.

Pourquoi ONYRI Sanitize vous fait-il relire avant de télécharger ?

La CNIL rappelle que juger si une anonymisation a vraiment fonctionné reste complexe. Il faut vérifier qu'on ne peut isoler personne, qu'aucun croisement de sources n'est possible, et qu'on ne peut rien déduire de façon quasi certaine. ONYRI Sanitize intègre ce contrôle dans l'application elle-même : rien ne se télécharge avant que vous ayez regardé l'aperçu.

Que montre le panneau Données détectées ?

Après l'analyse, ONYRI Sanitize ouvre un panneau qui liste chaque correspondance trouvée, regroupée par famille : personnelle, financière, identifiants, secrets techniques, entreprise et stratégique. Chaque famille affiche son nombre de valeurs. Ouvrez une famille et vous obtenez une case à cocher par valeur.

Décochez une valeur et elle reste visible dans l'export, comme si le détecteur ne l'avait pas trouvée. Imaginons qu'un dossier mentionne le responsable de Claire Exemple, Marc Dupont. Si vous voulez que son nom reste lisible, décochez-le. Tout le reste garde son masque.

Comment rattraper ce que la détection a manqué ?

Les détecteurs reconnaissent des formats : un numéro de téléphone, un IBAN, une adresse e-mail. Un surnom, un nom de projet ou un nom de famille rare ne correspondent pas toujours à un format. C'est le rôle du champ Masquer aussi. Tapez le mot ou l'expression exacte, et ONYRI Sanitize masque chaque occurrence du document.

• Lisez la première page lentement. Les noms et les fonctions donnent souvent le ton du reste du fichier.
• Cherchez ce qui est propre à votre dossier : un nom de projet, un numéro d'affaire, un surnom.
• Ajoutez chaque terme à Masquer aussi avant de passer à la page suivante.
• Revérifiez l'aperçu. Un terme ajouté tard s'applique aussi aux pages déjà vues.

Que signifient l'avertissement « non placé » et un export bloqué ?

Il arrive qu'ONYRI Sanitize détecte une valeur sans pouvoir poser de masque dessus, par exemple quand une ligne se coupe de façon inhabituelle. Dans ce cas, la valeur est comptée comme non placée et un avertissement clair s'affiche, plutôt que de cacher le problème. Ouvrez la page indiquée et vérifiez le texte à l'œil.

Une page scannée sans texte lisible est un risque plus grand : une page non masquée pourrait atteindre votre destinataire. ONYRI Sanitize bloque tout le téléchargement quand une page ne peut pas être lue, plutôt que de produire un fichier qui a l'air anonymisé sans l'être. Rescannez la page, ou retirez-la, puis réessayez.

Peut-on changer de mode de masquage après l'analyse ?

Oui. L'analyse ne se fait qu'une fois, mais vous pouvez passer du Marqueur noir au mode Token ensuite, sans avoir besoin de relancer l'analyse. Le Marqueur noir pose une barre opaque sur chaque valeur, pour de bon. Le mode Token la remplace par une étiquette comme [NAME1], pour qu'un collègue puisse encore suivre le fil. Le mode Token demande Pro.

À quoi ressemble la checklist en 6 étapes avant de télécharger ?

1. 1Ouvrez le panneau Données détectées et parcourez chaque famille, pas seulement celles attendues.
2. 2Décochez uniquement les valeurs que vous voulez vraiment laisser visibles, une à une.
3. 3Ajoutez les termes manqués, surnoms ou noms de projet avec Masquer aussi.
4. 4Corrigez chaque avertissement « non placé » en vérifiant la page indiquée.
5. 5Choisissez le Marqueur noir pour une copie qui vous échappe, le mode Token si quelqu'un doit encore la suivre.
6. 6Téléchargez, puis rouvrez le fichier et relisez-le une fois de plus comme un inconnu.

Le fichier exporté est toujours aplati en un nouveau PDF, ou en PNG pour une simple image, sans rien de caché sous les masques. Un fichier Word revient sous forme de PDF. Il garde le nom d'origine suivi de « -anonymized » : renommez-le vous-même si le nom du fichier est lui aussi sensible.