Masquer à la main dans ONYRI Sanitize : sélectionner, tracer, chercher

Vous déposez un contrat scanné dans ONYRI Sanitize, et les détecteurs trouvent l'IBAN et le numéro de sécurité sociale en quelques secondes. Mais une signature manuscrite et le logo de l'entreprise dans l'en-tête ne sont que des pixels pour un détecteur. C'est à cela que servent les outils de masquage : vous sélectionnez un mot, tracez un rectangle, ou cherchez dans le document, et masquez vous-même.

Pourquoi la détection automatique a-t-elle besoin d'un relais manuel ?

ONYRI Sanitize fait tourner environ 40 détecteurs en six familles : noms, IBAN, téléphones, numéros d'identité selon le pays, et plus. Un détecteur lit du texte et reconnaît des motifs. Il ne peut pas reconnaître un visage sur une photo, ni lire l'écriture manuscrite. Il ne peut pas non plus deviner qu'un terme n'est sensible que dans votre entreprise. Un nom de projet ressemble à un mot ordinaire ailleurs.

• Une signature, un tampon ou un logo d'entreprise
• Un visage ou une photo imprimée dans le document
• Un code-barres ou un QR code
• De l'écriture manuscrite à côté du texte imprimé
• Un nom de code ou un surnom pour lequel aucune règle n'existe

Quels sont les trois outils manuels ?

Au-dessus des pages, une barre nommée Outil de masquage regroupe trois actions : Sélectionner du texte, Tracer une zone, et Rechercher dans le document. Choisissez Sélectionner du texte ou Tracer une zone pour agir directement sur la page, ou passez à Rechercher dans le document pour taper votre terme. Un masque posé à la main se comporte comme un masque trouvé par un détecteur : même aperçu, même mode Token, même téléchargement.

Sélectionnez un mot, ou glissez sur plusieurs, et une bulle apparaît. Si ce texte revient plus d'une fois, vous avez deux choix : « Masquer les 4 occurrences » ou « Seulement celle-ci ». Un terme présent une seule fois affiche un simple bouton « Masquer ».

Tracer une zone fonctionne de la même façon, avec un rectangle plutôt que du texte. Glissez sur une signature, un logo, un tampon ou un code-barres, puis relâchez. La forme devient un masque de la taille exacte de ce que vous avez entouré, rien de plus.

Rechercher dans le document trouve chaque occurrence d'un terme, sans tenir compte de la casse, même à cheval sur deux lignes. Tapez le nom d'un client ou un numéro de référence. Un bouton affiche alors « Masquer les 6 résultats », ou « Masquer le résultat » s'il n'y en a qu'un.

Un regret ? Cliquez sur un masque existant, et une bulle propose « Ne pas masquer ». Annuler revient sur votre dernière action, une étape à la fois, et répond aussi à Ctrl+Z ou Cmd+Z. Utilisez l'un ou l'autre autant de fois que nécessaire.

À quoi ressemblent ces outils sur un document réel ?

Voici à quoi ressemblent ces outils sur un vrai document.

Une signature sur un contrat scanné

Claire Exemple scanne un bail signé avant de l'envoyer à son assureur. Le bloc signature en page 3 est une photo d'encre, qu'aucun détecteur ne lit. Elle passe à Tracer une zone, glisse un rectangle sur les deux signatures, et elles disparaissent de l'aperçu.

Chercher un nom de code client

Une consultante anonymise un rapport avant qu'il n'arrive chez un cabinet partenaire. Le client n'est jamais nommé autrement que « Projet Faucon », douze fois, et aucun détecteur ne sait que l'expression compte. Elle la tape dans Rechercher dans le document et clique sur « Masquer les 12 résultats » : toutes les mentions disparaissent d'un coup.

Un mot que les règles ont manqué

Les détecteurs repèrent un numéro d'identité officiel, mais pas le surnom qu'un collègue a utilisé dans une note de réunion. En relisant l'aperçu, quelqu'un remarque « Grand Mike » à côté d'un vrai nom. Il sélectionne les mots, choisit « Masquer les 3 occurrences », et le surnom disparaît partout.

Que devient un masque manuel en mode Token et dans le téléchargement ?

En mode Token, un terme masqué reçoit une étiquette plutôt qu'une barre opaque. Masquez toutes ses occurrences d'un coup, et chaque endroit reçoit la même étiquette. Avec « Seulement celle-ci », un seul endroit reçoit sa propre étiquette, comme [M1], et un rectangle tracé une autre, comme [Z1]. Ce n'est pas une anonymisation complète pour autant : selon la CNIL, remplacer un nom par un numéro propre à chaque personne reste une pseudonymisation.

C'est aussi pour cela que chaque export, masques manuels compris, est une image aplatie. C'est un nouveau PDF ou PNG reconstruit depuis les pages, sans aucun texte caché sous la marque. Le régulateur britannique de la protection des données, l'ICO, prévient qu'un rectangle noir posé sur du texte dans un PDF ne le supprime pas. Copier la page ailleurs peut faire réapparaître le texte.

Les commentaires et les propriétés du document d'origine ne sont pas repris. L'Inspecteur de document de Microsoft applique le même principe : il retire les données cachées d'un fichier Office avant le partage.

Le masquage manuel est-il disponible sur tous les forfaits ?

Oui. Sélectionner du texte, Tracer une zone et Rechercher dans le document fonctionnent de façon identique sur les plans Free, Pro et Team. Le plan Free limite toujours à 3 documents par jour, 10 pages chacun, et au seul Marqueur noir. Le masquage manuel ne relève pas ces limites : il fonctionne à l'intérieur.

La détection automatique couvre les motifs qu'un ordinateur reconnaît de façon fiable. Ces trois outils couvrent le reste : la signature, le nom de code, le seul mot que vous seul reconnaîtriez comme sensible.