Kontoauszug: Was Sie vor dem Versenden schwärzen dürfen und was sichtbar bleiben muss

Wer Ihren Kontoauszug verlangt, entscheidet, was Sie schwärzen dürfen. Einnahmen, Beträge und Datumsangaben bleiben meist sichtbar, denn genau das prüft der Empfänger. Die Kontonummer und Buchungen aus Ihrem Privatleben dürfen oft weg, aber fragen Sie im Zweifel vorher beim Empfänger nach.

Kurz gesagt: Das Jobcenter braucht jede Einnahme, jeden Betrag, die Datumsangaben und den Kontostand. Ein Vermieter darf nur verlangen, was rechtlich zulässig ist, und in Frankreich gehört der Kontoauszug nicht dazu. Eine Bank braucht für eine Baufinanzierung Kontostände, Gehaltseingänge und regelmäßige Ausgaben.

Wer fragt, und was muss sichtbar bleiben?

Deutschland: Was dürfen Sie für das Jobcenter schwärzen?

Seit dem 1. Juli 2026 zahlt das Jobcenter Grundsicherungsgeld. Es hat das Bürgergeld abgelöst, so die Bundesagentur für Arbeit. Bei einem Antrag darf das Jobcenter die Auszüge der letzten drei Monate verlangen, auch ohne Verdacht auf Leistungsmissbrauch. Laut den Ausfüllhinweisen der Bundesagentur (Stand Oktober 2026) dürfen Sie einiges schwärzen. Das gilt nur für Ausgaben, und jede Buchung muss für das Jobcenter nachvollziehbar bleiben.

• Sie dürfen den Empfänger einer Ausgabe schwärzen, die Gewerkschaftsbeiträge, Spenden an Kirchen oder Parteien oder ähnlich sensible Daten verrät.
• Betrag und ein kurzer Verwendungszweck wie „Mitgliedsbeitrag“ bleiben lesbar.
• Jede Einnahme und der Kontostand bleiben sichtbar, ebenso Zahlungen, die für Ihre Leistung zählen, etwa die Miete.

Das Bundessozialgericht hat die Grundregeln 2008 und 2009 aufgestellt (B 14 AS 45/07 R, B 4 AS 10/08 R). Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg ergänzt: Fallen geschwärzte Zahlungen durch Häufung oder Höhe auf, kann das Jobcenter im Einzelfall nach dem Empfänger fragen. Laut den Weisungen der Bundesagentur (2023) muss es auf die Möglichkeit zu schwärzen hinweisen.

2020 erlaubte das Gericht einem Jobcenter, Auszüge mit Gutschriften zehn Jahre aufzubewahren, sofern es das Schwärzen angeboten hatte (B 14 AS 7/19 R).

Für Vermieter gilt etwas anderes. Laut Datenschutzkonferenz (DSK) wird das Einkommen erst kurz vor Vertragsschluss nachgewiesen, etwa mit einem Kontoauszug, auf dem nicht erforderliche Angaben geschwärzt sind.

Frankreich: Darf ein Vermieter Kontoauszüge verlangen?

Nein. Die Verordnung (Décret) Nr. 2015-1437 vom 5. November 2015 legt fest, welche Unterlagen ein Vermieter von Mietinteressenten verlangen darf. Die französische Datenschutzbehörde CNIL nennt Kontoauszüge ausdrücklich unter den Unterlagen, die Vermieter nicht verlangen dürfen. Laut Service-Public droht bei Verstößen ein Bußgeld von bis zu 3.000 €, für Unternehmen bis zu 15.000 €.

Lehnen Sie höflich ab und bieten Sie an, was die Liste erlaubt, etwa die letzten drei Gehaltsabrechnungen und den letzten Steuerbescheid.

Großbritannien: Was prüfen Vermieter und Banken?

In England verlangen Vermieter laut der Organisation Shelter oft Kontoauszüge oder Einkommensnachweise, um zu prüfen, ob Sie die Miete zahlen können. Citizens Advice rät, auf solchen Auszügen die Kontonummern abzudecken.

Baufinanzierer schauen genauer hin. Laut der britischen Finanzaufsicht FCA müssen Kreditgeber prüfen, ob Sie die Raten tragen können, und schauen dafür auf Einnahmen und Ausgaben. Meist verlangen sie aktuelle Kontoauszüge. In Deutschland schreibt § 505b BGB bei Immobilienkrediten eine ähnliche Prüfung vor. Schwärzen Sie Buchungen ohne Bezug nur mit Zustimmung der Bank.

Beim Visum ist der Spielraum noch kleiner. Nach Appendix Finance der britischen Einwanderungsregeln muss das Konto in der Regel auf Ihren Namen laufen, allein oder gemeinsam. Der jüngste Nachweis darf höchstens 31 Tage vor dem Antrag datiert sein. Schwärzen Sie dort nichts ohne Rückfrage.

Welche Buchungen verraten sensible Daten?

Art. 9 DSGVO schützt besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa religiöse Überzeugungen, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit und sexuelle Orientierung. Eine einzige Buchungszeile kann davon etwas verraten. Achten Sie auf diese Zeilen:

• Daueraufträge an eine Kirchengemeinde, eine Moschee oder eine Partei
• Gewerkschaftsbeiträge
• Apotheke, Klinik oder eine Zeile wie „Dr. Erika Mustermann Psychotherapie“
• Wettanbieter, keine besondere Kategorie, aber privat
• Überweisungen an eine namentlich genannte Person, etwa Max Mustermann

Bevor Sie ihn einem KI-Assistenten geben: Was schwärzen?

Manche kopieren ihren Kontoauszug in ChatGPT, Copilot oder Gemini, um Ausgaben zu sortieren oder ein Monatsbudget zu planen. Der Assistent braucht Beträge, Datumsangaben und die Art der Geschäfte. Wer Sie sind, muss er dafür nicht wissen. Schwärzen Sie zuerst:

• Ihren Namen und Ihre Adresse im Kopf des Auszugs und überall, wo sie auf späteren Seiten wiederkehren
• IBAN, BIC und Kontonummer
• Namen von Personen in Buchungen und Empfänger, die Gesundheit, Religion oder Gewerkschaft verraten

Lassen Sie Beträge, Datumsangaben und Geschäftsarten wie Supermarkt oder Energie stehen, sonst bleibt die Antwort zu vage, um zu helfen. Der Assistent liest alles, was sichtbar bleibt. Ein Jahr Zahlungen kann zeigen, wo Sie wohnen, einkaufen und reisen, auch ohne Ihren Namen. Teilen Sie deshalb nur die Monate, die Ihre Frage wirklich braucht.

Wie schwärzen Sie einen Kontoauszug richtig?

1. Arbeiten Sie mit einer Kopie und behalten Sie das Original, wie es das britische Nationalarchiv empfiehlt.
2. Entfernen Sie den Text wirklich. Laut demselben Leitfaden muss er aus der Datei verschwinden, nicht nur vom Bildschirm. Eine Kopie, in der jede Seite zum Bild wird, leistet das.
3. Legen Sie nie ein schwarzes Rechteck über markierbaren Text in einem PDF. Die Wörter können darunter bleiben und sich kopieren lassen.
4. Prüfen Sie die Kopie: Versuchen Sie, ein geschwärztes Wort zu markieren oder zu suchen.
5. Benennen Sie die Datei um, wenn ihr Name Ihren Namen oder Ihre Kontonummer enthält.

ONYRI Sanitize schwärzt einen PDF- oder gescannten Kontoauszug im Browser: Name, Adresse, IBAN, BIC sowie britischen Sort Code und britische Kontonummer. Beträge mit Währung und vollständige Datumsangaben werden geschwärzt: Entfernen Sie in „Erkannte Daten“ das Häkchen bei jedem Wert, den der Empfänger braucht. Kirche, Gewerkschaft oder Apotheke in einer Buchung erkennt es meist nicht: Nutzen Sie „Text auswählen“. Ohne Konto: höchstens 5 Seiten, längere Auszüge brauchen den 7-Tage-Pass oder Pro.

Vergleichen Sie vor dem Absenden die Kopie mit dem, was der Empfänger braucht. Ist eine nötige Einnahme, ein Kontostand oder ein Datum geschwärzt, machen Sie es wieder sichtbar.

Häufige Fragen

Quellen und Verweise