Ist der Einsatz von KI für Notare sicher?

Die kurze Antwort: Ja, aber nur bei anonymisiertem Text. KI kann einem Notar beim Entwerfen, Zusammenfassen oder Übersetzen eines Dokuments helfen. Sie sollte niemals die echten Daten des Mandanten sehen. Ein Notar bearbeitet die sensibelsten Unterlagen, die es gibt. Amtliche Ausweisdokumente. Grundstücksurkunden. Testamente und Nachlassakten. Jedes davon ist an eine namentlich benannte Person gebunden. Das Berufsgeheimnis, auch notarielle Verschwiegenheit genannt, verpflichtet Sie, diese Informationen zu schützen. Die Urkunde oder den Ausweis eines Mandanten in eine Verbraucher-KI einzufügen, ist eine Offenlegung gegenüber einem Dritten. Nach der DSGVO sind Sie der „Verantwortliche“ und tragen die rechtliche Pflicht, diese Daten zu schützen. Die Lösung ist einfach: Ersetzen Sie Namen, Ausweisnummern und Beträge durch Token, bevor Sie einen Prompt absenden.

Warum die Akten eines Notars die sensibelsten überhaupt sind

Ein Notar arbeitet mit identifizierten Personen, nicht mit anonymen. Jede Akte nennt eine reale Person. Die Dokumente bündeln die sensibelsten Datentypen auf einmal. Amtliche Ausweise sind der Jackpot für Identitätsdiebstahl. Grundstücksurkunden offenbaren Vermögen und eine Wohnanschrift. Testamente und Nachlassakten offenbaren Familie, Vermögenswerte und einen Todesfall. Jede Unterlage ist an eine namentlich benannte Person gebunden.

Die Rolle unterscheidet sich je nach Land. Ein Notary Public des Common Law beglaubigt vor allem Unterschriften. Ein Notar oder Notario des Zivilrechts leistet weit mehr. In Frankreich und weiten Teilen Europas bearbeitet er Grundstücksurkunden, Nachlässe und Familienverträge. Das bedeutet einen umfangreicheren und weit sensibleren Datenbestand. Beide teilen eine Pflicht: die Informationen des Mandanten vertraulich zu behandeln.

• Amtliche Ausweisdokumente — Reisepässe, Personalausweise, Führerscheine.
• Grundstücksurkunden — Kaufverträge, Hypotheken, Eigentumsnachweise.
• Testamente und Nachlassakten — Erben, Vermögenswerte und Nachlassdetails.
• Ehe- und Finanzverträge — Güterstände, Beträge, Bankverbindungen.

Was das Berufsgeheimnis von Ihnen verlangt

Die notarielle Praxis behandelt Vertraulichkeit als Kernpflicht. Die Leitlinien für Notare sind in diesem Punkt klar. Informationen in den Dokumenten, die Sie bearbeiten, dürfen nicht an unbefugte Parteien offengelegt werden. Beurkundungen sollten in einem privaten Rahmen stattfinden. Und Sie sollten die ausdrückliche Einwilligung des Mandanten einholen, bevor Sie irgendeine Information mit einem Dritten teilen. Die einzige Ausnahme: wenn das Gesetz Sie dazu verpflichtet.

Ein Verbraucher-KI-Dienst ist ein externer Dritter. Die Urkunde, den Ausweis oder die Nachlassakte eines Mandanten in ein solches Werkzeug einzufügen, ist also eine Offenlegung. Sie gibt diese Daten an eine externe Partei weiter. Das verträgt sich schlecht mit Ihrer Verschwiegenheitspflicht. Es belastet auch die Pflicht des Verantwortlichen, die von ihm verwahrten Daten zu schützen.

Das Gesetz: Sie sind der Verantwortliche

Die DSGVO benennt Sie eindeutig. Nach der DSGVO (Verordnung 2016/679) ist jeder, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, ein „Verantwortlicher“. Dieser Verantwortliche trägt die rechtliche Verantwortung für die Daten. Namen, Adressen und Finanzbeträge in einer Urkunde sind personenbezogene Daten. Amtliche Ausweisnummern ebenso.

Eine Kategorie ist strenger. Wenn eine Nachlass- oder Geschäftsfähigkeitsakte Gesundheitsinformationen offenbart, werden diese zu Daten „besonderer Kategorien“. Die DSGVO behält dieses Regime den sensibelsten Daten vor. Nicht jede notarielle Akte enthält solche. Aber Nachlass-, Arzt- oder Geschäftsfähigkeitsakten tun es oft. Diese verdienen zusätzliche Sorgfalt.

Zwei Risiken, die Sie nicht ignorieren dürfen

Das erste Risiko ist Identitätsdiebstahl. Die US Federal Trade Commission (FTC) beschreibt ihn schlicht. Jemand nutzt die Ausweisnummer einer anderen Person, um in deren Namen Betrug zu begehen. Er eröffnet Konten, gibt Steuererklärungen ab oder nimmt medizinische Versorgung in Anspruch, als wäre er das Opfer. Der Rat der FTC lautet, Ausweisnummern sparsam herauszugeben und sicher aufzubewahren. Ein Ausweisdokument offenzulegen, vervielfacht die Wege, die einem Betrüger offenstehen. Und der Schaden trifft eine namentlich benannte, identifizierte Person — genau diejenige, der ein Notar dient.

Das zweite Risiko ist die KI-Halluzination. KI-Sprachmodelle können flüssige, aber erfundene Aussagen erzeugen. In einer notariellen Urkunde, die rechtliche Wirkung entfaltet, hat eine erfundene Klausel, ein erfundenes Zitat oder eine erfundene Zahl echte Folgen. Jede KI-Ausgabe zur rechtlichen Gestaltung muss daher geprüft werden. Gleichen Sie sie mit den amtlichen Anforderungen ab, über amtliche Kanäle.

Die Lösung: vor dem Prompt anonymisieren

Sie müssen nicht auf KI verzichten. Sie müssen nur die Daten des Mandanten aus ihr heraushalten. Anonymisieren Sie vor dem Prompt. Ersetzen Sie Namen, Ausweisnummern und Beträge durch Platzhalter-Token. Die KI hilft weiterhin bei Struktur, Formulierung oder Übersetzung. Sie arbeitet an entschlacktem Text, niemals an den echten Werten. Die echten Werte stellen Sie anschließend lokal wieder her.

1. 1Fügen Sie niemals vollständige Ausweisdokumente oder ganze Urkunden in eine Verbraucher-KI ein.
2. 2Ersetzen Sie Namen, Ausweisnummern und Beträge im Browser durch reversible Token.
3. 3Senden Sie nur den anonymisierten Text an die KI.
4. 4Stellen Sie die echten Werte in der Antwort lokal wieder her und gleichen Sie die Ausgabe mit den amtlichen Anforderungen ab.

Genau dafür ist ONYRI Sanitize gebaut. Die Engine erkennt sensible Daten — Namen, Ausweisnummern, Adressen, Beträge — und ersetzt sie durch reversible Token, bevor irgendetwas gesendet wird. Erkennung und Zuordnung bleiben in Ihrem Browser. Nur anonymisierter Text erreicht das Modell. Die KI sieht Token, niemals die echte Identität oder Urkunde Ihres Mandanten. Sie erhalten die Hilfe beim Entwerfen und wahren zugleich das Berufsgeheimnis und die Pflichten des Verantwortlichen, die Sie binden. Prüfen Sie die rechtlichen Anforderungen stets über amtliche Kanäle.