Peut-on coller un email professionnel dans ChatGPT ?

Techniquement, oui : rien n'empêche de coller un email professionnel dans ChatGPT. Mais ce n'est presque jamais neutre. Un email pro contient des données personnelles de tiers. Le nom de l'expéditeur, son adresse e-mail, les personnes citées. Parfois une pièce jointe sensible. Le coller tel quel expose tout cela. Vous traitez alors les données d'autrui, pas seulement les vôtres. Le réflexe simple : anonymisez avant le prompt. Ensuite, vous réinsérez les vraies coordonnées de votre côté.

Un email pro dans ChatGPT : la réponse honnête

Oui, l'IA peut résumer, répondre ou traduire un email. C'est même un usage très courant au travail. Le problème n'est pas la tâche. C'est la donnée que vous transmettez pour l'accomplir. Un email professionnel porte l'identité de plusieurs personnes. La CNIL considère les courriels professionnels comme contenant des données personnelles. Un salarié peut d'ailleurs en demander l'accès au titre du RGPD. Or résumer un texte n'exige pas de connaître ces identités.

Le problème : un email est plein de données de tiers

Ouvrez n'importe quel email professionnel. Vous y trouvez bien plus qu'un message. Chaque élément identifie une personne réelle :

• L'expéditeur : nom complet et adresse e-mail professionnelle.
• Les personnes citées ou en copie, avec leurs coordonnées.
• La signature : téléphone, fonction, parfois adresse postale.
• Les pièces jointes, qui peuvent porter des données sensibles.

L'enjeu : vous traitez les données d'autrui

En collant cet email, vous confiez ces données au fournisseur d'IA. Le contenu entre dans son traitement, hors de votre contrôle. Il peut être stocké, voire servir à améliorer le modèle. Selon votre contexte, d'autres règles s'ajoutent. Une clause de confidentialité avec un client. Un secret professionnel. Ou simplement le RGPD. Le RGPD pose le principe de minimisation, à l'article 5. On ne transmet que les données nécessaires à la tâche. Résumer ou traduire ne nécessite pas les vraies identités.

« Je veux juste une réponse polie »

Objection légitime : vous voulez seulement un brouillon de réponse. Bonne nouvelle, l'anonymisation ne vous en empêche pas. L'IA rédige sa réponse sur un email anonymisé. Elle produit un texte poli et structuré. Ensuite, vous réinsérez les vrais noms côté navigateur. Le destinataire reçoit un message nominatif et naturel. L'IA, elle, n'a jamais vu l'identité réelle.

La solution : anonymiser avant le prompt

La marche à suivre est simple et rapide. Vous gardez la maîtrise des vraies coordonnées, en local :

1. 1Collez votre email dans ONYRI, dans le navigateur.
2. 2Le moteur détecte noms, e-mails et éléments identifiants.
3. 3Il les remplace par des jetons réversibles.
4. 4Vous copiez le texte anonymisé dans ChatGPT.
5. 5Vous réinsérez les vraies coordonnées dans la réponse, en local.

C'est le rôle d'ONYRI Sanitize. Le moteur détecte les identités et les remplace par des jetons réversibles avant l'envoi. La détection et la correspondance jeton↔valeur restent dans votre navigateur. Seul un texte anonymisé atteint l'IA. Cette pseudonymisation réduit l'exposition. Elle ne rend pas à elle seule un usage « 100 % conforme » ou « sans risque ». Mais elle vous garde la main sur l'essentiel — l'identité réelle des personnes concernées.